CREDIT CLERK

B.-Fern; San Juan (PR); Presencial; USD 19.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

B. Fernández & Hnos., Inc. busca un auxiliar administrativo temporal para apoyar a los analistas de crédito y al supervisor en el área. Se encargará de tareas administrativas, gestión de documentos y soporte en cobros.

Se requieren manejo de Office 365 (Excel, Power BI) y experiencia en Oracle o JD Edwards, con habilidades de organización y comunicación en español e inglés. Trabajo presencial en San Juan, PR.

Formación

• Bachiller universitario o equivalente (GA/BBA) con concentración en Sistemas de Oficinas.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar o soporte administrativo.
• Excelentes destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y poca supervisión.
• Conocimientos de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word) y herramientas de reporte.
• Conocimiento en Oracle y/o JD Edwards.
• Bilingüe inglés/español, con buena comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Apoyar al CreditAnalyst y CreditSupervisor en todas las áreas del Departamento.
• Manejar tareas administrativas y de oficina y mantener documentos y materiales organizados.
• Prestar apoyo en cobro de clientes y seguimiento de balances pendientes.
• Registrar facturación y dar seguimiento a pagos según acuerdos.
• Analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para registrar información de clientes y proveedores.
• Mantener actualizados documentos como registros de comerciantes y certificados de exenciones.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Comunicación

Educación

GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas

Herramientas

Excel

Power BI

Oracle

JD Edwards

Office 365

Descripción del empleo

CREDITO Temporary Administrativo SAN JUAN, PR, PR

B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Se enfoca en facilitar y dar apoyo a los CreditAnalyst y CreditSupervisor en todas las áreas del Departamento.Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento.Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor.
• A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa.
• Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido.
• A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados.
• Responsable de analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para determinar la asignación de nuevos números a clientes o suplidores, así como crear registros correspondientes, según sea requerido.
• A cargo de la actualización de documentos como: Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones de clientes y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización de estos, según sea requerido.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas
• Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar.
• Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).
• Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards.
• Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”