Credit Admin Specialist — Payments, Collections & Data

B.-Fern; San Juan (PR); On-site; USD 19,000 - 30,000; Part time

Job summary

B. Fernández & Hnos., Inc. busca un auxiliar administrativo temporal para apoyar a los analistas de crédito y al supervisor en el área. Se encargará de tareas administrativas, gestión de documentos y soporte en cobros.

Se requieren manejo de Office 365 (Excel, Power BI) y experiencia en Oracle o JD Edwards, con habilidades de organización y comunicación en español e inglés. Trabajo presencial en San Juan, PR.

Qualifications

• Bachiller universitario o equivalente (GA/BBA) con concentración en Sistemas de Oficinas.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar o soporte administrativo.
• Excelentes destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y poca supervisión.
• Conocimientos de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word) y herramientas de reporte.
• Conocimiento en Oracle y/o JD Edwards.
• Bilingüe inglés/español, con buena comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Apoyar al CreditAnalyst y CreditSupervisor en todas las áreas del Departamento.
• Manejar tareas administrativas y de oficina y mantener documentos y materiales organizados.
• Prestar apoyo en cobro de clientes y seguimiento de balances pendientes.
• Registrar facturación y dar seguimiento a pagos según acuerdos.
• Analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para registrar información de clientes y proveedores.
• Mantener actualizados documentos como registros de comerciantes y certificados de exenciones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Comunicación

Education

GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas

Tools

Excel

Power BI

Oracle

JD Edwards

Office 365

Job description

B. Fernández & Hnos., Inc. busca un auxiliar administrativo temporal para apoyar a los analistas de crédito y al supervisor en el área. Se encargará de tareas administrativas, gestión de documentos y soporte en cobros.

Se requieren manejo de Office 365 (Excel, Power BI) y experiencia en Oracle o JD Edwards, con habilidades de organización y comunicación en español e inglés. Trabajo presencial en San Juan, PR.