Traffic Clerk

Plaza Provision Co; Guaynabo (PR); Sur place; USD 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Plaza Provision Company te invita a unirte al equipo de Finanzas y Contabilidad como Traffic Clerk. Serás responsable de ingresar y verificar receiving reports y de apoyar la gestión de facturación, discrepancias y controles de inventario.

El puesto requiere habilidades de Excel,Office 365 y comunicación efectiva; se valorará experiencia en almacenes y SURI. Se ofrece entorno dinámico y oportunidad de desarrollo.

Qualifications

• Se busca persona con autonomía y capacidad de trabajar con mínima supervisión.
• Dominio de procesos en cuentas a pagar y manejo de facturación.
• Conocimiento básico de Excel y Office 365.
• Se valora atención al detalle y precisión en los reportes.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo efectivamente.

Responsabilités

• Entrada de recibos (receiving reports) en el sistema de inventario.
• Procesar ajustes al sistema y gestionar mercancía dañada.
• Verificar y corregir entradas diarias de receive reports.
• Mantener archivos de reports e vouchers al día.
• Apoyar al Departamento de Tráfico y Distribución cuando se requiera.

Connaissances

Autonomía

Cuentas a pagar

Gestión del tiempo

Habilidades de comunicación escrita

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Manejo de discrepancias

Bilingüe español-inglés

Formation

Grado Asociado en Administración de Empresas (contabilidad/finanzas/gerencia)

Outils

Excel

Office 365

SURI (módulo de embarques)

Description du poste

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 118 años. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Traffic Clerk para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Contabilidad.

• Habilidad para trabajar con mínima o ninguna supervisión
• Destrezas cuantitativas y matemáticas con dominio de procesos en cuentas a pagar
• Habilidad para manejar las aplicaciones de Microsoft Office 365 con énfasis en Excel (crear y manipular tablas y gráficas)
• Atención al detalle
• Manejo de discrepancias efectivas (usualmente en facturación)
• Habilidades de comunicación escritas con sólidas destrezas de redacción
• Responsable por la planificación y cumplimiento del plan de trabajo en las fechas establecidas
• Excelentes destrezas de comunicación verbal, escrita y relaciones interpersonales
• Destrezas para manejar varias instrucciones a la vez, establecer prioridades y manejar el tiempo efectivamente
• Capacidad para desempeñarse en un ambiente dinámico y cambiante
• Experiencia trabajando en equipo
• Aptitud física en el levantamiento de un peso de hasta 50 libras.
• Grado Asociado en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas, Mercadeo o Gerencia preferible.
• Conocimiento del sistema SURI de manejo de embarques, preferiblemente
• Conocimiento básico en operaciones de almacén o centros de distribución, preferible
• Bilingüe español e inglés,preferible
• Entrada de receiving reports de PPC y PFS a sistema de inventario.
• Verifica listado de descargadores y se asegura de que lo entrado este correcto.
• Procesa ajustes al sistema, mercancía “damage”.
• Verifica y corrige la entrada de todos los receiving reports diariamente.
• Eliminar los vagones descargadores de la lista y se segura de que los p.o.s estén cerrados en sistema.
• Mantiene los archivos de los receiving reports.
• Imprimir los reportes de inventario.
• Mantiene los records de embarque para propósito de contribuciones.
• Costea reporte de vagones en proceso (para Comptroller).
• Distribuir los originales de los receiving reports a depto. Compras.
• Asiste al Departamento de Tráfico de ser necesario.
• Imprime las fotos de reclamaciones de todos los productos recibidos en almacén.
• Distribuye documentos de reclamaciones a los compradores.
• Realiza reporte mensual a RB del total de reclamaciones a YTD.
• Mantiene el log de reclamaciones al día.
• Preparar reclamaciones de cajas abolladas, short, a suplidores diariamente.
• Seguimiento de reclamaciones no lleven más de 10 días.
• Mantiene al día los documentos escaneados.
• Mantiene los archivos de vouchers al día.