Especialista de cuentas por cobrar

AppleOne Employment Services; Bayamón (PR); On-site; USD 22,000 - 25,000; Part time

Job summary

AppleOne Employment Services en Bayamón, PR, busca un Especialista de Cuentas por Cobrar para gestionar las gestiones de crédito, cobro y seguimiento de cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de políticas y apoyando las operaciones del departamento de Contabilidad.

Entre tus responsabilidades estarán revisar solicitudes de crédito, establecer límites, gestionar cobros de facturas vencidas, negociar acuerdos de pago y documentar las gestiones de cobranza, así como elaborar informes de

Qualifications

• Bachillerato completado en Contabilidad o Finanzas.
• 3 años o más de experiencia en Crédito y Cobranza.
• Preferiblemente bilingüe.
• Dominio de Microsoft Office y QuickBooks.
• Capacidad para analizar métricas financieras y preparar informes con precisión.

Responsibilities

• Revisar solicitudes de crédito, establecer límites de crédito y mantener actualizada la información de las cuentas de los clientes.
• Gestionar el cobro de facturas vencidas, negociar acuerdos de pago y documentar las gestiones de cobranza.
• Elaborar y analizar informes de antigüedad de cuentas por cobrar, informes crediticios y métricas financieras.
• Realizar el seguimiento de pedidos de compra pendientes, cheques devueltos, descuentos por pronto pago y cuentas incobrables.
• Atender reclamaciones de clientes sobre facturas, distribuir estados de cuenta y coordinar actividades relacionadas con la cobranza.
• Registrar transacciones contables, preparar asientos de ajuste y colaborar en la elaboración de estados financieros y en las actividades de cierre de periodo.

Skills

Bilingual

Metrics analysis

Reporting

Data accuracy

Time management

Education

Bachelor's degree in Accounting or Finance

Tools

Microsoft Office

QuickBooks

Job description

Job Summary

Buscamos Especialista de Cuentas por Cobrar para administrar las gestiones de crédito, cobro y seguimiento de cuentas por cobrar. Será responsable de implementar políticas y estrategias para mantener las cuentas al día, cumplir con los procedimientos establecidos y apoyar las operaciones del departamento de Contabilidad.

Responsabilidades

• Revisar solicitudes de crédito, establecer límites de crédito y mantener actualizada la información de las cuentas de los clientes.
• Gestionar el cobro de facturas vencidas, negociar acuerdos de pago y documentar las gestiones de cobranza.
• Elaborar y analizar informes de antigüedad de cuentas por cobrar, informes crediticios y métricas financieras.
• Realizar el seguimiento de pedidos de compra pendientes, cheques devueltos, descuentos por pronto pago y cuentas incobrables.
• Atender reclamaciones de clientes sobre facturas, distribuir estados de cuenta y coordinar actividades relacionadas con la cobranza.
• Registrar transacciones contables, preparar asientos de ajuste y colaborar en la elaboración de estados financieros y en las actividades de cierre de periodo.

Compensación y Beneficios

• Salario: $16.00 p/h - $18.00 p/h
• Horario: lunes a viernes, 8:00 AM to 5:00 PM.
• Tipo de contratación: Temporero con miras a permanencia.
• Locacion: Bayamon, PR.

Requisitos

• Bachillerato completado en Contabilidad o Finanzas.
• 3 años o más de experiencia en Crédito y Cobranza.
• Preferiblemente Bilingue.
• Dominio de Microsoft Office y QuickBooks.
• Capacidad para analizar métricas financieras, preparar informes y trabajar con precisión con datos numéricos.
• Sólidas habilidades de organización, seguimiento y gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, cumplir con los plazos establecidos y seguir los procedimientos definidos.

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here: https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, AppleOne is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.