Bilingual Public Services & Consular Clerk

Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment; Washington (District of Columbia); On-site; USD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

La mission de l’Ambassade du Canada à Washington recherche des postes de commis aux services communs et une funnèle prévisionnel pour postes de commis consulaire. Vous assurerez un soutien administratif et opérationnel, notamment accueil, courrier, achats et secrétariat, avec une fonction bilingue anglais/français selon les besoins, dans le cadre des services consulaires et communs.

Le processus vise à constituer un vivier de candidats pour des postes temporaires ou permanents, avec possibilité

Qualifications

• Diplôme bac +2 requis ou équivalent.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word/Excel/Outlook).
• Expérience en accueil, service à la clientèle et gestion administrative.
• Maîtrise de l’anglais exigée; français selon poste.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux demandes par téléphone, courriel ou en personne.
• Gérer le courrier, les envois et les communications diplomatiques.
• Soutenir les opérations de sécurité et la gestion des dossiers.
• Préparer, traiter et tenir à jour les rapports et bases de données.
• Assurer le service consulaire bilingue (anglais/français) selon les besoins.

Skills

Microsoft Office

Service à la clientèle

Gestion des dossiers

Communication écrite

Travail en équipe

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Systèmes de classement

Job description

La mission de l’Ambassade du Canada à Washington recherche des postes de commis aux services communs et une funnèle prévisionnel pour postes de commis consulaire. Vous assurerez un soutien administratif et opérationnel, notamment accueil, courrier, achats et secrétariat, avec une fonction bilingue anglais/français selon les besoins, dans le cadre des services consulaires et communs.

Le processus vise à constituer un vivier de candidats pour des postes temporaires ou permanents, avec possibilité