Bilingual HR & Operations Admin Assistant

Harvard Maintenance, Inc; Houston (TX); Vor Ort; USD 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Beneficios médicos

Seguro dental

Seguro de vida

Seguro por discapacidad a largo plazo

Plan de ahorro 401(k)

Zusammenfassung

Harvard Maintenance, Inc. en Houston, TX, busca un profesional para apoyar operaciones con foco en RR.HH. y administración.

La posición exige experiencia en ingreso de datos de empleados, manejo de HRIS y apoyo a la nómina, manteniendo confidencialidad y servicio al cliente. Entre las responsabilidades se incluyen verificaciones de antecedentes, incorporación de nuevos empleados, gestión de órdenes de trabajo y traducción de documentos del inglés al español.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos, con énfasis en la entrada de datos de empleados y el proceso de incorporación
• Experiencia en administración de bases de datos
• Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima
• Debe mantener estricta confidencialidad
• Excelentes habilidades de organización
• Debe saber leer, escribir y hablar español
• Buena atención al cliente

Aufgaben

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
• Realizar verificaciones de antecedentes
• Administrar el proceso de E-Verify
• Gestionar la incorporación de nuevos empleados
• Realizar un volumen considerable de entrada de datos en HRIS, incluyendo ingresos, cambios y bajas de empleados
• Administrar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y dar seguimiento a las órdenes relacionadas con Harvard
• Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
• Gestionar diariamente el registro de horas trabajadas y enviar la nómina
• Gestionar los pedidos de suministros
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen
• Traducir documentos del inglés al español

Kenntnisse

Entrada de datos empleados

Administración de bases de datos

Microsoft Excel/Word/Outlook

Confidencialidad

Organización

Español avanzado

Atención al cliente

Tools

HRIS

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Harvard Maintenance, Inc. en Houston, TX, busca un profesional para apoyar operaciones con foco en RR.HH. y administración.

La posición exige experiencia en ingreso de datos de empleados, manejo de HRIS y apoyo a la nómina, manteniendo confidencialidad y servicio al cliente. Entre las responsabilidades se incluyen verificaciones de antecedentes, incorporación de nuevos empleados, gestión de órdenes de trabajo y traducción de documentos del inglés al español.