Administrative Assistant - Houston, TX- 39882

Harvard Maintenance, Inc; Houston (TX); On-site; USD 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios médicos

Seguro dental

Seguro de vida

Seguro por discapacidad a largo plazo

Plan de ahorro 401(k)

Job summary

Harvard Maintenance, Inc. en Houston, TX, busca un profesional para apoyar operaciones con foco en RR.HH. y administración.

La posición exige experiencia en ingreso de datos de empleados, manejo de HRIS y apoyo a la nómina, manteniendo confidencialidad y servicio al cliente. Entre las responsabilidades se incluyen verificaciones de antecedentes, incorporación de nuevos empleados, gestión de órdenes de trabajo y traducción de documentos del inglés al español.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos, con énfasis en la entrada de datos de empleados y el proceso de incorporación
• Experiencia en administración de bases de datos
• Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima
• Debe mantener estricta confidencialidad
• Excelentes habilidades de organización
• Debe saber leer, escribir y hablar español
• Buena atención al cliente

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
• Realizar verificaciones de antecedentes
• Administrar el proceso de E-Verify
• Gestionar la incorporación de nuevos empleados
• Realizar un volumen considerable de entrada de datos en HRIS, incluyendo ingresos, cambios y bajas de empleados
• Administrar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y dar seguimiento a las órdenes relacionadas con Harvard
• Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
• Gestionar diariamente el registro de horas trabajadas y enviar la nómina
• Gestionar los pedidos de suministros
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen
• Traducir documentos del inglés al español

Skills

Entrada de datos empleados

Administración de bases de datos

Microsoft Excel/Word/Outlook

Confidencialidad

Organización

Español avanzado

Atención al cliente

Tools

HRIS

Excel

Word

Outlook

Job description

Objetivo del puesto

Descripción general de la empresa:

Las compañías de Harvard incluyen entidades dedicadas a prestar servicios de limpieza y protección a la comunidad empresarial. Harvard Maintenance y Harvard Protection son dos de los proveedores privados de servicios de limpieza y seguridad de alta calidad más grandes y de más rápido crecimiento en los Estados Unidos. Somos líderes en la industria y somos reconocidos por nuestro pensamiento innovador y espíritu emprendedor. Nuestro éxito durante los últimos cincuenta años se basa en la Pirámide Invertida® de Harvard, que reconoce que nuestros empleados de primera línea son las personas más importantes de nuestra organización. La Pirámide Invertida® garantiza que nuestros empleados se sientan valorados, reciban las herramientas necesarias para alcanzar el éxito y tengan la autonomía para desempeñar sus funciones. Las personas también están en el centro de nuestros valores fundamentales. Nuestro valor fundamental People First (Las personas primero) establece claramente que «somos una organización familiar que promueve el respeto y valora la diversidad».

Resumen del puesto:

El enfoque principal será atender las operaciones existentes, tanto en el aspecto operativo como financiero, mientras se mantienen las relaciones con los clientes actuales y se desarrollan nuevas oportunidades de negocio cuando sea posible.

Tareas y responsabilidades esenciales

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
• Realizar verificaciones de antecedentes
• Administrar el proceso de E-Verify
• Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados
• Realizar un volumen considerable de entrada de datos en el sistema de información de recursos humanos (HRIS), incluidos los ingresos, cambios y bajas de empleados sindicalizados y no sindicalizados
• Administrar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y dar seguimiento a las órdenes relacionadas con Harvard
• Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
• Gestionar diariamente el registro de horas trabajadas y enviar la nómina
• Gestionar los pedidos de suministros
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen
• Traducir documentos del inglés al español

Conocimientos y habilidades requeridos

• 2 años de experiencia combinada en funciones administrativas y de recursos humanos, con énfasis en la entrada de datos de empleados y el proceso de incorporación
• Experiencia en administración de bases de datos
• Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad
• Excelentes habilidades de organización
• Debe saber leer, escribir y hablar español
• Debe demostrar una conducta profesional, una actitud positiva y una sólida ética de trabajo para integrarse a nuestro equipo
• Excelentes habilidades de servicio al cliente

Remuneración

Harvard ofrece un paquete de compensación competitivo que incluye beneficios médicos, dentales, seguro de vida y seguro por discapacidad a largo plazo (LTD), además de un plan de ahorro 401(k).

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades --- M/F/D/V

#HPHM

Detalles de sueldos y salarios

USD $20.00/Hr.

Horario de trabajo

M-F 8am-5pm