Administrative Assistant- Smyrna, TN- 39632

Harvard Maintenance, Inc; Smyrna (TN); On-site; USD 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro dental

Seguro de vida

Disability LTD

Plan 401(k)

Job summary

Harvard Maintenance, Inc. en Smyrna, TN, busca un profesional de RR. HH para apoyar operativamente y de forma financiera las cuentas existentes, mantener relaciones con clientes y desarrollar nuevos negocios cuando sea posible.

La posición requiere 2 años de experiencia en tareas administrativas y RR. HH, dominio de Excel/Word/Outlook, manejo confidencial y excelentes habilidades de atención al cliente; se espera lectura y escritura en español y capacidad para trabajar con supervisión mínima.

Qualifications

• 2 años de experiencia combinada en tareas administrativas y de recursos humanos, con énfasis en el ingreso de datos de empleados y la incorporación de nuevos empleados.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
• Realizar verificaciones de antecedentes
• Administrar el sistema E-Verify
• Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados
• Ingresar una gran cantidad de datos en HRIS sobre nuevas contrataciones sindicalizadas y no sindicalizadas, cambios y terminaciones de empleo
• Gestionar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y supervisar las órdenes relacionadas con Harvard
• Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
• Gestionar diariamente el registro de horas y enviar la información de nómina
• Gestionar los pedidos de suministros
• Realizar otras tareas administrativas que se le asignen
• Traducir documentos del inglés al español

Skills

Ingreso de datos de empleados

Incorporación de empleados

Administración de bases de datos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Confidencialidad

Organización

Lectura y escritura en español

Servicio al cliente

Tools

HRIS

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Objetivo del puesto

¿Está listo para formar parte de algo extraordinario? No busque más. Harvard es el mayor proveedor de propiedad familiar de servicios de limpieza comercial de primera categoría y servicios profesionales de seguridad en los Estados Unidos. Creemos en el poder de nuestra gente. Aquí, cada integrante del equipo es valorado, recibe las herramientas necesarias y capacitación para dar lo mejor de sí. Promovemos una cultura laboral inclusiva en la que se celebra la diversidad y cada voz importa.

Un día en la vida:

El enfoque principal será atender las cuentas existentes desde el punto de vista operativo y financiero, mantener las relaciones con los clientes actuales y desarrollar nuevos negocios cuando sea posible.

Tareas y responsabilidades esenciales

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
• Realizar verificaciones de antecedentes
• Administrar el sistema E-Verify
• Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados
• Ingresar una gran cantidad de datos en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) sobre nuevas contrataciones sindicalizadas y no sindicalizadas, cambios y terminaciones de empleo
• Gestionar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y supervisar las órdenes relacionadas con Harvard
• Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
• Gestionar diariamente el registro de horas y enviar la información de nómina
• Gestionar los pedidos de suministros
• Realizar otras tareas administrativas que se le asignen
• Traducir documentos del inglés al español

Conocimientos y habilidades requeridos

• 2 años de experiencia combinada en tareas administrativas y de recursos humanos, con énfasis en el ingreso de datos de empleados y la incorporación de nuevos empleados
• Administración de bases de datos
• Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima
• Mantener una estricta confidencialidad
• Sólidas habilidades organizativas
• Debe leer, escribir y hablar español
• Debe tener una conducta profesional, una actitud positiva y una sólida ética de trabajo para integrarse a nuestro equipo.
• Excelentes habilidades de atención al cliente

Remuneración

Únase a nuestro equipo de personas extraordinarias comprometidas con brindar un servicio excepcional. Juntos, redefiniremos los estándares de la industria y crearemos un entorno laboral donde su talento pueda desarrollarse. Descubra su potencial en Harvard Maintenance.

www.harvardmaint.com

Harvard ofrece una estructura salarial competitiva y un paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental, de vida y por discapacidad a largo plazo (LTD), además de un plan de ahorros 401(k).

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, embarazo, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido ni ninguna otra categoría protegida por las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Detalles de sueldos y salarios

USD $23.00/Hr.

Horario de trabajo

M-F 8:00 AM- 5:00 PM