Bilingual Administrative & HR Operations Assistant

Harvard Maintenance, Inc

Smyrna (TN)

On-site

USD 26,000 - 37,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro dental

Seguro de vida

Disability LTD

Plan 401(k)

Job summary

Harvard Maintenance, Inc. en Smyrna, TN, busca un profesional de RR. HH para apoyar operativamente y de forma financiera las cuentas existentes, mantener relaciones con clientes y desarrollar nuevos negocios cuando sea posible.

La posición requiere 2 años de experiencia en tareas administrativas y RR. HH, dominio de Excel/Word/Outlook, manejo confidencial y excelentes habilidades de atención al cliente; se espera lectura y escritura en español y capacidad para trabajar con supervisión mínima.

Qualifications

2 años de experiencia combinada en tareas administrativas y de recursos humanos, con énfasis en el ingreso de datos de empleados y la incorporación de nuevos empleados.

Responsibilities

Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones
Realizar verificaciones de antecedentes
Administrar el sistema E-Verify
Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados
Ingresar una gran cantidad de datos en HRIS sobre nuevas contrataciones sindicalizadas y no sindicalizadas, cambios y terminaciones de empleo
Gestionar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y supervisar las órdenes relacionadas con Harvard
Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones
Gestionar diariamente el registro de horas y enviar la información de nómina
Gestionar los pedidos de suministros
Realizar otras tareas administrativas que se le asignen
Traducir documentos del inglés al español