Bid Coordinator: Proposals & Cross-Functional Lead

Trane Limited; Little Rock (AR); On-site; USD 43,541 - 61,179; Full time

Benefits offered by this job

401K matching

Paid time off

Healthcare benefits

Job summary

Trane Limited zoekt een ervaren Bid Coordinator om bij te dragen aan de ontwikkeling en indiening van voorstellen. Je coördineert met cross-functionele teams, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle biedingsdocumenten compleet en conform zijn.

De ideale kandidaat heeft ervaring met bid-coördinatie, voorstellen schrijven en sales support, met sterke communicatie- en planningsvaardigheden. Een fulltime positie met een competitief salaris en uitgebreide voordelen biedt groeikansen.

Qualifications

• Bachelor’s degree in business, communications, marketing, or related field or equivalent experience.
• Experience in bid coordination, proposal writing, sales support or project coordination.
• Strong written and verbal communication; excellent organization and time management.
• High attention to detail; ability to manage multiple deadlines.

Responsibilities

• Coordinate the end-to-end bid and proposal process.
• Track deadlines, requirements, and submission schedules.
• Gather information from internal teams such as sales, engineering, finance, legal and operations.
• Draft, format, and edit proposal content.
• Ensure submissions meet customer requirements and compliance standards.
• Maintain bid libraries, templates, and supporting documentation.
• Organize review meetings and follow up on action items.
• Submit final bid packages through customer portals or required channels.
• Support post-submission activities, including clarifications and lessons learned.
• Review tender documents, RFPs, RFQs, and ITTs.

Skills

Bid coordinat​ion

Proposal writing

Sales support

Project coordination

CRM

MS Office

Education

Bachelor’s degree in business/communications/marketing or related field

Tools

Bid portals

CRM software

Document management systems

Job description

Trane Limited zoekt een ervaren Bid Coordinator om bij te dragen aan de ontwikkeling en indiening van voorstellen. Je coördineert met cross-functionele teams, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle biedingsdocumenten compleet en conform zijn.

De ideale kandidaat heeft ervaring met bid-coördinatie, voorstellen schrijven en sales support, met sterke communicatie- en planningsvaardigheden. Een fulltime positie met een competitief salaris en uitgebreide voordelen biedt groeikansen.