Bid Coordinator

Trane Limited; Little Rock (AR); On-site; USD 43,541 - 61,179; Full time

Benefits offered by this job

401K matching

Paid time off

Healthcare benefits

Job summary

Trane Limited zoekt een ervaren Bid Coordinator om bij te dragen aan de ontwikkeling en indiening van voorstellen. Je coördineert met cross-functionele teams, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle biedingsdocumenten compleet en conform zijn.

De ideale kandidaat heeft ervaring met bid-coördinatie, voorstellen schrijven en sales support, met sterke communicatie- en planningsvaardigheden. Een fulltime positie met een competitief salaris en uitgebreide voordelen biedt groeikansen.

Qualifications

• Bachelor’s degree in business, communications, marketing, or related field or equivalent experience.
• Experience in bid coordination, proposal writing, sales support or project coordination.
• Strong written and verbal communication; excellent organization and time management.
• High attention to detail; ability to manage multiple deadlines.

Responsibilities

• Coordinate the end-to-end bid and proposal process.
• Track deadlines, requirements, and submission schedules.
• Gather information from internal teams such as sales, engineering, finance, legal and operations.
• Draft, format, and edit proposal content.
• Ensure submissions meet customer requirements and compliance standards.
• Maintain bid libraries, templates, and supporting documentation.
• Organize review meetings and follow up on action items.
• Submit final bid packages through customer portals or required channels.
• Support post-submission activities, including clarifications and lessons learned.
• Review tender documents, RFPs, RFQs, and ITTs.

Skills

Bid coordinat​ion

Proposal writing

Sales support

Project coordination

CRM

MS Office

Education

Bachelor’s degree in business/communications/marketing or related field

Tools

Bid portals

CRM software

Document management systems

Job description

## Bid CoordinatorSolliciterenremote type: Van maandag tot en met donderdag werk je op locatie samen met je collega’s. Op vrijdag kies je zelf je werkplek, afgestemd op wat je werkzaamheden vereisen.locations: Little Rock, Arkansastime type: Fulltimeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR-11831Word onderdeel van onze missie! Als wereldleider in het creëren van comfortabele, duurzame en efficiënte klimaatoplossingen voor gebouwen, woningen en transport, is het onze verantwoordelijkheid om de planeet op de eerste plaats te zetten. Voor ons bijTrane Technologiesen via onze bedrijven, waaronderTraneenThermo KingDuurzaamheid is voor ons niet alleen de manier waarop we zaken doen—het is de kern van ons bedrijf. Durf jij de uitdagingen van de wereld te bekijken en daarin betekenisvolle mogelijkheden te zien? Wil jij bijdragen aan een betere toekomst? Als jouw antwoord ja is, nodigen wij je uit om samen met ons de grenzen van het mogelijke te verleggen voor een duurzame wereld.Lees meer over onzevoordelenOntworpen zodat u zowel op het werk als thuis kunt floreren.Wij gaan vol vertrouwen vooruit.**Waar bevindt zich het werk:**Van maandag tot en met donderdag werk je op locatie samen met je collega’s. Op vrijdag kies je zelf je werkplek, afgestemd op wat je werkzaamheden vereisen.**What's in it for you:** We are seeking a Bid Coordinator to support the development and submission of proposals. The ideal candidate will coordinate with cross-functional teams, manage timelines, and ensure all bid documents are complete, accurate, and submitted by deadline.**What you will do:*** Coordinate the end-to-end bid and proposal process* Track deadlines, requirements, and submission schedules* Gather information from internal teams such as sales, engineering, finance, legal, and operations* Draft, format, and edit proposal content* Ensure submissions meet customer requirements and compliance standards* Maintain bid libraries, templates, and supporting documentation* Organize review meetings and follow up on action items* Submit final bid packages through customer portals or required channels* Support post-submission activities, including clarifications and lessons learned* Review tender documents, RFPs, RFQs, and ITTs**What you will bring:*** Bachelor’s degree in business, communications, marketing, or a related field, or equivalent experience* Experience in bid coordination, proposal writing, sales support, or project coordination* Strong written and verbal communication skills* Excellent organization and time management* High attention to detail* Ability to manage multiple deadlines* Proficiency with Microsoft Office, especially Word, Excel, and PowerPoint* Experience with CRM, document management, or bid portal systems is a plus**Jaarlijks basissalarisbereik of uurloonbereik:**$43,541.66 - $61,179.99**Type vergoeding**Uitzondering per uur**In aanmerking komend voor incentive**No**In aanmerking voor verkoopcommissie:**No**Disclaimer**Wij streven ernaar om voor deze functie een concurrerend salaris te bieden, afgestemd op diverse factoren. De daadwerkelijke beloning is afhankelijk van elementen zoals anciënniteit, verdienste, geografische locatie, opleiding, ervaring, reisvereisten en vakbondsaanduiding. Onze salarisrange is doorgaans gebaseerd op het nationale gemiddelde voor het betreffende land. Daarnaast kunnen de secundaire arbeidsvoorwaarden variëren afhankelijk van de regio, bedrijfsstructuur, vakbondsbetrokkenheid en de status van de werknemer.**Gedijen op het werk en thuis:*** Voordelen gaan in op DAG ÉÉN voor jou en je gezin, inclusief ziektekostenverzekering en holistische welzijnsprogramma’s met royale incentives – WIJ DURVEN TE ZORGEN!* Gezinsopbouwvoordelen omvatten dekking voor vruchtbaarheidsbehandelingen en hulp bij adoptie/surrogaat.* 401K-matching tot 6%, plus een extra 2% kernbijdrage = tot 8% bedrijfsbijdrage.* Betaald verlof omvat 15 vakantiedagen, 9 betaalde feestdagen, 3 vrije dagen naar keuze, ziekteverlof en extra opties ter ondersteuning van vrijwilligers- en ouderschapsverlof.* Onderwijs- en trainingsmogelijkheden via bedrijfsprogramma’s, samen met studiekostenvergoeding en ondersteuning bij studieleningen.Disclaimer: Het aanbod van voordelen kan variëren afhankelijk van collectieve arbeidsovereenkomsten en lokale/staatreguleringen Veiligheidsgevoelige functieNoHet bedrijf wijst bepaalde functies aan als Veiligheidsgevoelig. Voor Veiligheidsgevoelige functies kan het vereist zijn dat u aanvullende drugstests ondergaat. Dit is een Veiligheidsgevoelige functie:Wij bieden een concurrerend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden en programma’s. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt; alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor een dienstverband, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, zwangerschap, leeftijd, burgerlijke staat, handicap, status als beschermde veteraan of enige andere wettelijk beschermde status.