Allround-Assistenz: Organisation & Termine (Hybrid)

Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG; Delaware; On-site; USD 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Flexibles Arbeiten

Karriereplanung

Benefits

Job summary

Peek & Cloppenburg Düsseldorf sucht eine engagierte Büro-/Teamassistenz in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit, ab sofort. Sie steuern die Alltagkommunikation über E-Mail, Telefon, Teams und Post, fungieren als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Stabsstellen und erstellen professionelle Unterlagen.

Sie planen eigenständig Projekte, koordinieren Termine und achten strikt auf Datenschutz. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verantwortungsbewusst, selbstständig, initiativ und klar im Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
• Gute Englischkenntnisse; Französisch/Niederländisch sind Plus.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Zahlenaffinität und Analysen.

Responsibilities

• Du steuerst die tägliche Kommunikation per E-Mail, Telefon, Teams und Post und hältst interne Stakeholder gut informiert.
• Du bist Anlaufstelle für Führungskräfte und Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Du erstellst/überarbeitest Präsentationen und Auswertungen, strukturiert Inhalte sauber.
• Du planst und realisierst eigenständige Projekte von der Idee bis zum Abschluss.
• Du koordinierst Termine vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du achtest auf Datenschutz und setzt interne Vorgaben konsequent um.

Skills

Organisation

Terminplanung

Zahlen & Analysen

MS Office

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Peek & Cloppenburg Düsseldorf sucht eine engagierte Büro-/Teamassistenz in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit, ab sofort. Sie steuern die Alltagkommunikation über E-Mail, Telefon, Teams und Post, fungieren als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Stabsstellen und erstellen professionelle Unterlagen.

Sie planen eigenständig Projekte, koordinieren Termine und achten strikt auf Datenschutz. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.