Teamassistenz (m/w/d) – Office Management

Persorange; United States; Vor Ort; USD 48.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und After-Work-Aktivitäten

Work-Life-Balance und offenes Team

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

Persorange in Mainz sucht eine Teamassistenz im Office Management in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über MS-Office-Kompetenzen sowie Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams.
• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Textverarbeitung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

CRM-Systeme

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen ….

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Mainz – in Voll- oder Teilzeit.

Teamassistenz (m/w/d) – Office Management – Vollzeit / Teilzeit in Mainz

Kennziffer:

000055

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Wochenarbeitszeit:

Wochenstunden

Der Gehaltsrahmen:

– 48000.00 EUR

Die Rahmenbedingungen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits
• Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten