Assistent Office Manager in Creatieve Omgeving

ZJA I Architects & Engineers; Indiana (PA); On-site; USD 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Competitief salaris

Ontwikkeling en groei

Job summary

ZJA I Architects & Engineers is een toonaangevend bureau waar teamspirit en creativiteit centraal staan. Voor ons kantoor zoeken we een Assistent Office Manager die de dagelijkse operationele processen soepel laat verlopen en het team ondersteunt met diverse administratieve taken.

Je bent verantwoordelijk voor receptie, vergaderondersteuning en het organiseren van interne bedrijfsactiviteiten. Een proactieve houding, goede organisatorische vaardigheden en vloeiende communicatie in het Nederlands

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO/HBO-opleiding, bij voorkeur in Office Management of een gerelateerd vakgebied.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden (EN/NL), zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en multitasking in een snel veranderende omgeving.
• Teamspeler.

Responsibilities

• Beheer van de receptie, inclusief het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van inkomende e-mail.
• Ondersteunende werkzaamheden voor vergaderingen, inclusief reserveren van parkeerplaatsen en vergaderruimtes.
• Organiseren van bureau- en zakelijke bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals inkomende facturen en kantoorbenodigdheden.
• Mede-organiseren van ontbijtsessies, teamdiners, excursies en sociale activiteiten.
• Samenwerken met het management om bedrijfsprocessen te verbeteren en efficiëntie te bevorderen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatie EN/NL

Proactieve houding

Multitasken

Teamspeler

Education

MBO/HBO-opleiding Office Management

Tools

Microsoft Office

Job description

ZJA I Architects & Engineers is een toonaangevend bureau waar teamspirit en creativiteit centraal staan. Voor ons kantoor zoeken we een Assistent Office Manager die de dagelijkse operationele processen soepel laat verlopen en het team ondersteunt met diverse administratieve taken.

Je bent verantwoordelijk voor receptie, vergaderondersteuning en het organiseren van interne bedrijfsactiviteiten. Een proactieve houding, goede organisatorische vaardigheden en vloeiende communicatie in het Nederlands