Assistant(e) de Gestion — Organisation & Proactivité

Ti Ventilation; Town of Belgium (WI); Remote; USD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Groeimogelijkheden

Warme werkomgeving

Job summary

Ti Ventilation in de Town of Belgium, Wisconsin zoekt een Assistant(e) de gestion. In deze rol ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking en ben je cruciaal voor het administratieve en organisatorische beheer.

Je werkt in een collegiale sfeer waar initiatief en verantwoordelijkheid gevraagd en gewaardeerd worden. Je taken omvatten onder meer planning, facturatie, en het zijn van aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Initiatief wordt gewaardeerd en er zijn groeimogelijkheden binnen een warm team.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten.
• Ervaring met facturatie en/of loonverwerking is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteuning van de manager op vlak van planning en administratie.
• Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.
• Organiseren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Organisatievermogen

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Job description

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar betrokkenheid en autonomie écht gewaardeerd worden?
Sluit je dan bij Matheco aan!

Onze bedrijfscultuur

Bij Matheco heerst een open en collegiale sfeer. We geloven in respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Initiatief wordt aangemoedigd, en we vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, groeien en zich goed voelen in hun job.

Je komt terecht in een team waar humor, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Functieomschrijving – Wat ga je doen?

Als Manager Assistent ondersteun je één of meerdere managers in hun dagelijkse werking. Je bent een cruciale schakel in het administratieve, financiële en organisatorische beheer.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

Ondersteuning van de manager op vlak van planning, communicatie en administratie.Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.Loonverwerking en opvolging van de personeelsadministratie (urencontrole, verlofaanvragen, ziekte, arbeidsongevallen, enz.).Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van dossiers en opvolgen van actiepunten.Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering (voortgangsstaten, eindafrekeningen, analytische opvolging).

Description

MATHECO WERFT AAN — MANAGER ASSISTENT (V/M) – Wetteren

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar betrokkenheid en autonomie écht gewaardeerd worden?
Sluit je dan bij Matheco aan!

Onze bedrijfscultuur

Bij Matheco heerst een open en collegiale sfeer. We geloven in respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Initiatief wordt aangemoedigd, en we vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, groeien en zich goed voelen in hun job.

Je komt terecht in een team waar humor, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Functieomschrijving – Wat ga je doen?

Als Manager Assistent ondersteun je één of meerdere managers in hun dagelijkse werking. Je bent een cruciale schakel in het administratieve, financiële en organisatorische beheer.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

Ondersteuning van de manager op vlak van planning, communicatie en administratie.Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.Loonverwerking en opvolging van de personeelsadministratie (urencontrole, verlofaanvragen, ziekte, arbeidsongevallen, enz.).Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van dossiers en opvolgen van actiepunten.Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering (voortgangsstaten, eindafrekeningen, analytische opvolging).

Compètences requises

Profiel – Wat breng jij mee?

Je beschikt over een combinatie van sterke administratieve vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten die je succesvol maken in deze rol.

Jouw kwaliteiten:

NauwkeurigheidInteresse in samenwerkingZelfstandigheidOrganisatievermogenReactievermogenEmpathieAnticipatievermogenFlexibiliteitZelfvertrouwenDiscretieProactief meedenken met het team en de managerVlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteitenSterk verantwoordelijkheidsgevoelKlantgerichte ingesteldheidStressbestendigheid in piekperiodes

Daarnaast breng je mee:

Een hands-on mentaliteit en oog voor detail.Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.Ervaring met facturatie en/of loonverwerking is een pluspunt.

Aanbod – Wat bieden wij jou?

Een warme werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.Een aantrekkelijk loonpakket.Fijne collega’s en een team waar je je snel thuis voelt.
Retour aux offres