Assistant Exécutif Proactif - Support Administratif

Subway Group; Miami (FL); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes d’assurance (Médical/Dentaire/

Vision/Vie

401k

Bonus compétitif

Allocation de mobilité

Remboursement des frais de scolarité

Vacances d’entreprise

Groupes de ressources pour les employé

Job summary

Subway Group recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les dirigeants et les équipes à l’échelle de l’organisation. Le candidat idéal est hautement organisé, proactif et à l’aise dans un environnement corporatif dynamique, agissant comme partenaire fiable.

Le rôle garantit le bon déroulement des opérations quotidiennes et implique la gestion de priorités multiples, la préparation de documents et le traitement confidentiel des informations.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis; un baccalauréat est préféré.
• Expérience 3 à 5 ans en poste d’adjoint administratif ou de soutien similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec supervision minimale.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux dirigeants et équipes, gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Préparer et éditer la correspondance, les présentations et les rapports.
• Être le point de contact pour les parties prenantes internes et externes et assurer une communication fluide.
• Organiser les déplacements et traiter les rapports de dépenses.
• Préparer les réunions: ordres du jour, documents et actions de suivi.
• Maintenir les archives et documents organisés, numériques et physiques.
• Soutenir les initiatives et projets de l’équipe et traiter les informations sensibles.

Skills

Organisationnelle

Communication écrite et orale

Gérer plusieurs priorités

Professionnel et proactif

Education

Diplôme d’études secondaires

Baccalauréat préféré

Tools

Microsoft Office

Job description

Subway Group recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les dirigeants et les équipes à l’échelle de l’organisation. Le candidat idéal est hautement organisé, proactif et à l’aise dans un environnement corporatif dynamique, agissant comme partenaire fiable.

Le rôle garantit le bon déroulement des opérations quotidiennes et implique la gestion de priorités multiples, la préparation de documents et le traitement confidentiel des informations.