Assistant·e administratif·ve

The Biopôle; Indiana (PA); On-site; USD 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Un centre universitaire aux États-Unis recherche un·e assistant·e administratif·ve pour fournir un soutien administratif essentiel au chef de département. Les responsabilités incluent l'organisation de séances, la préparation de procès-verbaux et le suivi des activités de communication. Le candidat idéal aura un CFC d'employé·e de commerce, une expérience significative et une excellente maîtrise du français. Ce poste est proposé avec un taux d'engagement de 80–90 %.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de MS Office.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif au chef de département.
• Organiser et coordonner des séances, formations et événements.
• Préparer les ordres du jour et procès-verbaux.

Skills

Excellente maîtrise du français

Maîtrise de MS Office

Expérience dans un secrétariat

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Canvas

Eventbrite

LimeSurvey

Job description

04.03 2026

Assistant·e administratif·ve

À propos de l'entreprise

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité et réunit des compétences engagées autour des enjeux de santé.

À propos du poste

Le Département Vulnérabilités et Médecine Sociale (DVMS) recherche un·e assistant·e administratif·ve (80–90 %). Le poste consiste à assurer un soutien administratif au chef de département et à son adjointe, organiser et coordonner des séances, formations et événements, préparer les ordres du jour et procès-verbaux, et contribuer aux activités de communication du département. La fonction inclut également le suivi du secrétariat du Réseau de Santé et Migration (RESAMI) et l’accompagnement des apprenti·e·s employé·e·s de commerce.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un secrétariat
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise de MS Office (Canvas, Eventbrite ou LimeSurvey : un atout)

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