Assistant(e) de Manager en Alternance — Cabinet d'Affaires

August Debouzy; Paris (KY); On-site; USD 13,965 - 20,314; Full time

Job summary

August Debouzy recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de manager pour renforcer l'équipe corporate et le pôle administratif. Vous effectuerez des missions variées allant de la gestion des notes de frais et des factures à l'organisation logistique et à la préparation de courriers.

Sous la supervision des assistantes, vous gagnerez en autonomie et pourrez évoluer vers des responsabilités élargies au fil de l'expérience.

Qualifications

• Qualités personnelles importantes: curiosité, dynamisme et implication.
• Excellente présentation et bonne élocution pour accueillir et échanger avec les clients.
• Rigueur, organisation et orthographe irréprochable pour la gestion administrative.

Responsibilities

• Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateurs.
• Gestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.
• Traitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx).
• Numérisation, impression et classement de documents.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Organisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l'équipe).
• Planification et organisation de réunions, gestion des agendas.
• Coordination des cours d'anglais destinés aux collaborateurs.
• Préparation de courriers, notamment lettres d'audit.
• Gestion, distribution et archivage des notifications.
• Aide au traitement de la facturation.

Skills

Curiosité

Dynamisme

Sens de l'implication

Aisance relationnelle

Bonne élocution

Job description

August Debouzy recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de manager pour renforcer l'équipe corporate et le pôle administratif. Vous effectuerez des missions variées allant de la gestion des notes de frais et des factures à l'organisation logistique et à la préparation de courriers.

Sous la supervision des assistantes, vous gagnerez en autonomie et pourrez évoluer vers des responsabilités élargies au fil de l'expérience.