Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Agencement et stands d'exposition - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel - Savoie (73)

OPTIMADMIN; United States; Remote; USD 31,000 - 46,000; Part time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour assurer le suivi administratif et la pré-comptabilité.

Mission 100 % à distance, 20 h par semaine, démarrage rapide. Expérience avec Pennylane et statut d’indépendant obligatoires pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité.
• Maîtrise de Pennylane requis.
• Statut indépendant exigé (auto-entrepreneur ou société).

Responsibilities

• Établissement des devis et des factures clients.
• Relances clients et suivi des règlements.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Pré-comptabilité dans Pennylane.
• Traitement des justificatifs de dépenses liés aux déplacements (carburant, péages, restaurants, achats sur site).

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion des factures

Communication écrite

Tools

Pennylane

Job description

Le poste

Une entreprise de conception de stands d'exposition et d'agencement de magasins, dont l'équipe est très souvent en déplacement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour prendre en charge le suivi administratif et la pré-comptabilité. Mission à distance, à démarrer rapidement.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures clients
• Relances clients et suivi des règlements
• Suivi administratif des dossiers clients
• Pré-comptabilité dans Pennylane
• Traitement des justificatifs de dépenses liés aux déplacements (carburant, péages, restaurants, achats sur site)

Organisation

• 100 % à distance
• 20 h par semaine (mi-temps)
• Démarrage rapide

Outils utilisés

• Pennylane
• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité
• Maîtrise de Pennylane
• Rigueur dans le suivi des factures et des relances
• Autonomie et organisation, pour travailler avec une équipe souvent sur la route
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

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