Assistant(e) Backoffice Évolutif / Futur(e) Responsable H/F

EKKO; Paris (TX); On-site; USD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Paris 9e

35h par semaine

Job summary

EKKO recherche un(e) pilier opérationnel(le) pour structurer notre pôle Backoffice au sein d’un cabinet de gestion de patrimoine indépendant à Paris 9e. Vous intégrez l’équipe et assurez le traitement et le suivi des dossiers, en lien avec les activités CGP et le financement immobilier.

Vous maîtrisez les chiffres et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), et vous démontrez rigueur, autonomie et sens du service client.

Qualifications

• Expérience en Backoffice ou Middle Office en CGP, courtage ou banque privée.
• Maîtrise des chiffres et outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, rigueur et sens du relationnel téléphonique et écrit.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers d'investissements et financement immobilier.
• Conformité et relation partenaires (KYC, conformité) et interface avec assureurs et sociétés de gestion.
• Support commercial et rédactionnel: bilans patrimoniaux et gestion des échanges clients.
• Animation interne et participation à la vie du cabinet et formation de l'équipe.

Skills

Backoffice

Middle Office

Excel

Word

PowerPoint

Relation client

Rigueur

Organisation

Job description

Cabinet the company | CDI | Paris 9ème | 35h | Disponibilité : Juillet 2026

À propos de nous : the company est un cabinet de gestion de patrimoine indépendant en pleine croissance. Nous conseillons et accompagnons une clientèle exigeante dans la mise en place de solutions patrimoniales sur-mesure : marchés financiers, immobilier et private equity.

Pour soutenir notre développement et structurer notre pôle administratif, nous recherchons notre futur(e) pilier opérationnel.

Vos missions Votre quotidien chez the company

Intégré(e) au cœur de notre équipe Backoffice, votre rôle est global et stratégique pour fluidifier l'activité du cabinet. Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

• Gestion & Suivi des Investissements : Préparation, saisie et suivi rigoureux des dossiers de souscription (produits financiers, private equity) et montage des dossiers de financement pour le volet immobilier.
• Conformité & Relation Partenaires : Suivi de la mise à jour des documents réglementaires (KYC, conformité) et interface quotidienne avec nos partenaires (Assureurs, Sociétés de Gestion...).
• Support Commercial & Rédactionnel : Rédaction des bilans patrimoniaux, support opérationnel direct des conseillers CGP, et gestion des échanges / relances clients.
• Animation interne : Participation active à la vie du cabinet et à l'animation de l'équipe des conseillers (diffusion des webinaires, partage des informations clés du marché...).
• Perspective d'évolution : Nous cherchons un talent prêt à grandir avec nous. En fonction de votre profil, de votre implication et de votre leadership, une évolution à court/moyen terme vers le poste de Responsable Backoffice est pleinement envisagée.

Vos compétences Le profil que nous recherchons

• Votre parcours : Vous justifiez d'une première expérience réussie en Backoffice ou Middle Office, idéalement en cabinet de CGP, courtage, banque privée ou structure financière.
• Vos compétences : Une aisance naturelle avec les chiffres, une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et une orthographe irréprochable (garante de l'image de marque du cabinet).
• Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie et une bonne capacité de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme et votre excellent relationnel (au téléphone comme par écrit).
• Les "plus" appréciés : Des notions en droit civil, fiscalité, comptabilité ou immobilier sont un véritable atout, mais c'est avant tout votre envie d'apprendre qui fera la différence.

Avantages Conditions & Avantages

• Lieu : Paris 75009 (un quartier dynamique et très accessible).
• Contrat & Horaires : 35 heures par semaine.
• Prise de poste : Début Juillet.
• Rémunération : À définir selon profil et expérience