Assistant administratif freelance — 100% remote, pré-comptabilité

OPTIMADMIN; United States; À distance; USD 34 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN, entreprise de transport routier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour gérer la partie administrative courante et la pré-comptabilité, 100 % à distance et démarrage rapide.

Vous travaillerez en autonomie avec le dirigeant souvent en déplacement, effectuerez le traitement du courrier, la gestion des amendes et des documents de transport, et participerez à l'organisation administrative. La prestation est non salariée et nécessite le statut d'auto-entrepreneur.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité.
• Bonne maîtrise de la rédaction et des échanges écrits.
• Autonomie et organisation pour travailler avec un dirigeant souvent sur la route.

Responsabilités

• Traitement du courrier reçu par l'entreprise.
• Gestion des amendes reçues et désignation des conducteurs.
• Gestion et classement des documents de transport (CMR) et autres documents administratifs.
• Rédaction de réponses aux mails, soumises à validation du dirigeant.
• Pré-comptabilité : intégration et validation des factures d'achats et fournisseurs dans le logiciel comptable.
• Participation à la mise en place de l'organisation administrative.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Qualité rédactionnelle

Outils

Dougs (logiciel comptable)

Description du poste

OPTIMADMIN, entreprise de transport routier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour gérer la partie administrative courante et la pré-comptabilité, 100 % à distance et démarrage rapide.

Vous travaillerez en autonomie avec le dirigeant souvent en déplacement, effectuerez le traitement du courrier, la gestion des amendes et des documents de transport, et participerez à l'organisation administrative. La prestation est non salariée et nécessite le statut d'auto-entrepreneur.