Assistant Admin & Comptable Freelance — 100% Remote

Optimadmin; United States; Teletrabalho; USD 34 000 - 62 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Optimadmin recherche pour une plateforme européenne de biotechnologies (France/Suisse) un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance afin d épauler son directeur des opérations sur l'ensemble du portefeuille. Vous interviendrez sur les fournisseurs, les ressources humaines et le suivi de trésorerie dans un cadre multi‑sociétés et startup.

Le poste est 100% à distance avec environ 14 heures par semaine, réparties librement selon les besoins des sociétés; mission évolutive et

Qualificações

• Expérience en assistanat administratif et comptable souhaitée.
• Connaissance des processus RH et paie en environnement multi-sociétés.
• Maîtrise d’Excel et des outils de facturation/paye.
• Bonnes notions de gestion de trésorerie et de reporting.

Responsabilidades

• Suivi comptable et financier des portefeuilles (factures, bilans).
• Collecte et contrôle des feuilles de temps et notes de frais.
• Préparation des documents administratifs et signatures des accords de confidentialité.
• Gestion des abonnements logiciels, domaines et archivage.
• Support possible à la mise en place d’Odoo et amélioration des processus.

Conhecimentos

Support administratif

Comptabilité

Paie

Odoo

Excel

RH

Anglais

Ferramentas

Pennylane

Odoo

Excel

Descrição da oferta de emprego

Optimadmin recherche pour une plateforme européenne de biotechnologies (France/Suisse) un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance afin d épauler son directeur des opérations sur l'ensemble du portefeuille. Vous interviendrez sur les fournisseurs, les ressources humaines et le suivi de trésorerie dans un cadre multi‑sociétés et startup.

Le poste est 100% à distance avec environ 14 heures par semaine, réparties librement selon les besoins des sociétés; mission évolutive et