Apprenti(e) - Assistant(e) de manager H/F

August Debouzy; Paris (KY); On-site; USD 13,965 - 20,314; Full time

Job summary

August Debouzy recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de manager pour renforcer l'équipe corporate et le pôle administratif. Vous effectuerez des missions variées allant de la gestion des notes de frais et des factures à l'organisation logistique et à la préparation de courriers.

Sous la supervision des assistantes, vous gagnerez en autonomie et pourrez évoluer vers des responsabilités élargies au fil de l'expérience.

Qualifications

• Qualités personnelles importantes: curiosité, dynamisme et implication.
• Excellente présentation et bonne élocution pour accueillir et échanger avec les clients.
• Rigueur, organisation et orthographe irréprochable pour la gestion administrative.

Responsibilities

• Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateurs.
• Gestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.
• Traitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx).
• Numérisation, impression et classement de documents.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Organisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l'équipe).
• Planification et organisation de réunions, gestion des agendas.
• Coordination des cours d'anglais destinés aux collaborateurs.
• Préparation de courriers, notamment lettres d'audit.
• Gestion, distribution et archivage des notifications.
• Aide au traitement de la facturation.

Skills

Curiosité

Dynamisme

Sens de l'implication

Aisance relationnelle

Bonne élocution

Job description

Apprenti(e) - Assistant(e) de manager H/F

Animés par la passion d?entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d?avocats d?affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l?économie française et internationale. Le caractère unique et la force de notre cabinet proviennent de 260 talents qui partagent la même ambition. Celle de réussir et d?exceller ensemble dans un collectif qui encourage les initiatives, qui se nourrit des diversités individuelles et qui sait se réinventer en permanence pour être en phase avec les nouveaux enjeux économiques, sociaux et environnementaux de notre écosystème.

Le poste

Animés par la passion d?entreprendre depuis 30 ans, August Debouzy est un cabinet d?avocats d?affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l?économie française et internationale. La singularité et la force du cabinet reposent sur 260 talents qui partagent une même ambition, réussir et exceller ensemble, dans un collectif qui encourage l?initiative, valorise les expertises, et se réinvente en permanence pour rester en phase avec les évolutions de l?écosystème de ses clients.

Dans ce contexte, l?équipe corporate recrute, pour son pôle administratif, un(e) alternant(e) justifiant d?au moins un an d?expérience professionnelle, pour occuper un poste d?assistant(e) administratif(ve) pour une durée d?un an ou deux ans.

Sous la responsabilité des assistantes, vous interviendrez sur un ensemble de missions administratives et de support, parmi lesquelles :

• Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateurs
• Gestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseurs
• Traitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx)
• Numérisation, impression et classement de documents
• Création et mise à jour des dossiers clients
• Organisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l?équipe)
• Planification et organisation de réunions, gestion des agendas
• Coordination des cours d?anglais destinés aux collaborateurs
• Préparation de courriers, notamment lettres d?audit
• Gestion, distribution et archivage des notifications
• Aide au traitement de la facturation

Selon ses qualités et sa capacité d?adaptation, l'alternant gagnera en aisance dans l?exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.

Le profil :

Profil recherchéNous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :Savoir-être :Curiosité, dynamisme, sens de l?implication et aisance relationnelle, afin de s?intégrer au sein d?une équipe convivialeExcellente présentation et bonne élocution pour assurer l?accueil et les échanges avec les clientsSavoir-faire :Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l?activitéBonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, notamment pour la gestion des courriersAisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logicielsEsprit d?équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l?ensemble de l?équipeSens de la confidentialitéSens des responsabilités et fiabilité dans l?exécution des missions

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