Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) - Agence de communication - FREELANCE - 7h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN; United States; Remote; USD 34,000 - 55,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante et permettre à la dirigeante de se recentrer sur l’activité. Suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie, avec une organisation 100 % à distance.

Le poste nécessite une expérience confirmée en gestion administrative et financière, maîtrise de la facturation, et capacité à ventiler les opérations par projet.

Qualifications

• Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements.
• Connaissance de la comptabilité fournisseurs et préparation des paiements.
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.

Responsibilities

• Établissement des devis et des factures clients.
• Suivi des bons de commande clients et des encaissements.
• Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet.

Skills

Facturation

Encaissements

Gestion financière

Autonomie

Tools

Pennylane

Excel

Job description

Le poste

Une agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante. L'objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures clients
• Suivi des bons de commande clients et des encaissements
• Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs
• Préparation des paiements fournisseurs
• Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet

Organisation

• 100 % à distance
• Une journée par semaine (7h/semaine), sur un jour fixe
• Réactivité ponctuelle attendue en cours de semaine sur les devis
• Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026

Outils utilisés

• Pennylane (accès gestion : facturation, encaissements, analytique)
• Excel
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière
• Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements
• Pratique de la comptabilité fournisseurs et de la préparation des paiements
• Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique
• Rigueur, organisation et autonomie
• Aisance relationnelle : vous échangez facilement avec une équipe créative et ses clients
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu