Assistant(e) administratif(ve) à 100%

Jobup; California; On-site; USD 73,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et passionnée

Conditions de travail attractives en S

Job summary

Espace Blanc SA, bureau d'architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour renforcer l'équipe. Vous assurez le secrétariat, la préparation des offres et le suivi des commandes et factures liées au mobilier et au matériel, tout en soutenant les équipes sur les dossiers quotidiens.

Idéalement vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e), autonome et résistant(e) au stress, et vous avez une expérience pertinente.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et oral exigée.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et fiabilité dans les tâches administratives.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat général et la gestion administrative.
• Préparer les offres selon plans et vérifier les commandes et factures (mobilier, luminaires, rideaux, matériel diverses).
• Gérer les commandes, confirmer et planifier les livraisons, vérifier les factures fournisseurs.
• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des mandats (chantier).
• Traiter les acomptes et les factures débiteurs.
• Organiser les séminaires et les événements internes.
• Rédiger des documents qualité ISO 9001 et participer aux réunions.
• Travaux administratifs selon les demandes du responsable Marketing/Direction.

Skills

Maîtrise du français

Organisation

Autonomie

Résistance au stress

Education

CFC d’employé de Commerce

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégi Éune approche collaborative du dépour le travail dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désire du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
• Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence
• Expérience professionnelle confirmée
• Informatique : maîtrise de MS Office
• Maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Autonomie
• Résistance au stress

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Participation à des projets variés et innovants.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
• Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.