Assistant administratif à 100%

espace blanc sa; California; On-site; USD 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail stimulant

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et dynamique

Conditions de travail attractives

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour rejoindre son équipe jeune et dynamique. Vous assurez le secrétariat général, la préparation des offres et la gestion des commandes et des livraisons.

Vous travaillerez en collaboration avec le responsable Marketing et la Direction, avec maîtrise de MS Office et une excellente expression française.

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence.
• Expérience professionnelle confirmée.
• Informatique : maîtrise de MS Office.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Sens de l’organisation et des priorités.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes et factures
• Gestion des commandes et livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Organisation des séminaires et traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Rédaction liée au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Skills

Autonomie

RÉSISTANCE AU STRESS

Sens des priorités

Sens de l'organisation

Maîtrise du français

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégi Éune approche collaborative du dépour le travail dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désire du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
• Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence
• Expérience professionnelle confirmée
• Informatique : maîtrise de MS Office
• Maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Autonomie
• Résistance au stress

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Participation à des projets variés et innovants.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
• Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.