Administrative Assistant Architektur & Bauprojekte

espace blanc sa; California; On-site; USD 85,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Ein stimulierendes und kollaboratives 

Arbeitsumfeld

Berufliche Weiterentwicklung

Junges, dynamisches Team

Attraktive Arbeitsbedingungen in der S

Job summary

ESPACE BLANC SA in Neuchâtel sucht eine administrative Assistentin/ einen administrativen Assistenten (100%). Sie unterstützen das Sekretariat, bereiten Angebote vor, verwalten Bestellungen und sind Ansprechpartner für die Mandatsverwaltung.

Sie bringen EFZ, Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Französisch fließend, Organisationsfähigkeit, Prioritätensinn, Selbstständigkeit und Belastbarkeit mit. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Bedingungen in der

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Berufserfahrung.
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office.
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit.
• Prioritätensinn.
• Selbstständigkeit.
• Belastbarkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Vorbereitung von Angeboten nach Plänen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen für Möbel, Beleuchtung, Vorhänge und diverses Material.
• Bestellverwaltung und Kontrolle der Bestätigungen, Planung und Kontrolle der Lieferungen, Kontrolle der Lieferantenrechnungen.
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Mandatsverwaltung (Baustelle).
• Bearbeitung von Anzahlungsanfragen und Debitorenrechnungen.
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Seminaren.
• Spezifische administrative Arbeiten nach Anforderung der Marketing-/Geschäftsleitung.
• Verfassen von Texten im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagementsystem ISO 9001.
• Teilnahme an wöchentlichen Sitzungen.

Skills

MS Office

Französisch (W/S)

Organisation

Prioritätensinn

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA in Neuchâtel sucht eine administrative Assistentin/ einen administrativen Assistenten (100%). Sie unterstützen das Sekretariat, bereiten Angebote vor, verwalten Bestellungen und sind Ansprechpartner für die Mandatsverwaltung.

Sie bringen EFZ, Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Französisch fließend, Organisationsfähigkeit, Prioritätensinn, Selbstständigkeit und Belastbarkeit mit. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Bedingungen in der