Assistant administratif polyvalent – projets innovants

espace blanc sa; California; On-site; USD 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail stimulant

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et dynamique

Conditions de travail attractives

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour rejoindre son équipe jeune et dynamique. Vous assurez le secrétariat général, la préparation des offres et la gestion des commandes et des livraisons.

Vous travaillerez en collaboration avec le responsable Marketing et la Direction, avec maîtrise de MS Office et une excellente expression française.

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence.
• Expérience professionnelle confirmée.
• Informatique : maîtrise de MS Office.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Sens de l’organisation et des priorités.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes et factures
• Gestion des commandes et livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Organisation des séminaires et traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Rédaction liée au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Skills

Autonomie

RÉSISTANCE AU STRESS

Sens des priorités

Sens de l'organisation

Maîtrise du français

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour rejoindre son équipe jeune et dynamique. Vous assurez le secrétariat général, la préparation des offres et la gestion des commandes et des livraisons.

Vous travaillerez en collaboration avec le responsable Marketing et la Direction, avec maîtrise de MS Office et une excellente expression française.