Asistente Administrativo

Jobtracks,-Inc.; Bayamón (PR); On-site; USD 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. está buscando un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias. El candidato gestionará documentos, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y documentación.

Se requieren experiencia previa en oficinas, capacidad de trabajo en equipo y habilidades de organización. Puesto en Puerto Rico, oficina, trabajo en equipo y confidencialidad son clave.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo).
• Capacidad para organizar tareas y cumplir plazos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes, formularios y documentación requerida.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Dar seguimiento a solicitudes y procesos internos según procedimientos.
• Mantener bases de datos y sistemas de información actualizados.
• Apoyar en facturación, compras, órdenes de servicio o procesos similares.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y confidencialidad.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Skills

Comunicación oral

Comunicación escrita

Gestión de múltiples tareas

Trabajo en equipo

Education

Asociado en Sistemas de Oficina

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Descripción del cargo

El Asistente Administrativo brinda apoyo a las operaciones diarias de la organización, asegurando el manejo eficiente de tareas administrativas, la correcta gestión de información y la coordinación de actividades internas. Este puesto requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes, formularios y documentación requerida.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Dar seguimiento a solicitudes y procesos internos según los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información.
• Apoyar en tareas de facturación, compras, órdenes de servicio o procesos similares, según aplique.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y confidencialidad de la información.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos

• Grado Asociado en Sistemas de Oficina, o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Habilidad para organizar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.