Especialista en Gesti n de Registros

Jobtracks,-Inc.; Caguas (PR); On-site; USD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. busca un Especialista en Gestión de Registros para mantener precisión y seguridad en la documentación oficial. El rol exige experiencia y capacidad para manejar datos sensibles, garantizar cumplimiento y apoyar operaciones administrativas.

Las responsabilidades incluyen generar informes, analizar datos y coordinar con departamentos para mantener el flujo de información, priorizando la confidencialidad y la mejora continua de procesos.

Qualifications

• Grado asociado en Administración de Empresas u campo relacionado.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión de registros o administración académica.
• Conocimientos avanzados de bases de datos y herramientas informáticas como Excel.
• Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos.
• Habilidades para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.

Responsibilities

• Mantener y actualizar registros oficiales en sistemas de gestión, garantizando la integridad y confidencialidad.
• Recopilar, verificar y procesar documentos de operaciones administrativas.
• Generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar decisiones.
• Coordinarse con departamentos para garantizar flujo de información.
• Atender y resolver solicitudes relacionadas con expedientes y registros.
• Implementar medidas de seguridad para proteger información confidencial.
• Supervisar cumplimiento de políticas de gestión de registros.
• Proponer mejoras para optimizar procesos administrativos.

Skills

Gestión de registros

Análisis de datos

Confidencialidad de datos

Gestión del tiempo

Comunicación profesional

Education

Grado asociado

Tools

Excel

Job description

Descripción del puesto

El Especialista en Gestión de Registros será responsablede mantener la precisión y la seguridad en el manejo de los registros y la documentación oficiales, garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y proporcionar un apoyo administrativo eficiente. Este puesto desempeña un papel crucial en la organización y gestión de datos clave.

Responsabilidades:

• Mantener y actualizar los registros oficiales en los sistemas de gestión, garantizando la integridad y la confidencialidad de los datos.
• Recopilar, verificar y procesar documentos relacionados con las operaciones administrativas de la institución.
• Generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinarse con los departamentos internos y externos para garantizar el flujo adecuado de información.
• Facilitar la atención y resolución de solicitudes o consultas relacionadas con los registros.
• Implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial y evitar el acceso no autorizado.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas y normativas relacionadas con la gestión de registros.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.

Requisitos:

• Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Mínimo de un año de experiencia en gestión de registros, administración académica o puesto similar.
• Conocimientos avanzados de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas universitarias específicas.
• Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para interactuar de manera profesional y respetuosa con los estudiantes, el profesorado y el personal administrativo.
• Compromiso con el manejo seguro y ético de la información confidencial.
• Capacidad para adaptarse a los procesos administrativos en constante evolución y proponer mejoras.
• Enfoque estratégico para atender consultas y resolver retos relacionados con los expedientes académicos.