Administrations- & Kundenservice-Profi (DE/FR) Vollzeit

Honegger; Indiana (PA); Hybrid; USD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Honegger sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Marin (NE) 100 %. Sie betreuen Kunden telefonisch, verwalten Post und E-Mail-Verkehr und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsstellung, Verfolgung von Lieferungen, offene Posten und Abweichungen sowie die Erstellung von Statistiken. Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (C1) sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder gleichwertige administrative Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungsposition.

Responsibilities

• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post.
• Allgemeines Postfachmanagement sowie ein- und ausgehender E-Mail-Verkehr.
• Unterstützung des Teams bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Angebote, Bestellungen und verkaufsbezogene Vorgänge bearbeiten.
• Lieferungen, offene Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen nachverfolgen.
• Rechnungen und Gutschriften erstellen, Kundenzahlungen überwachen, Statistiken erstellen.

Skills

Kundenbetreuung

Postfachverwaltung

Administrative Unterstützung

IT-Kommunikation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Education

Kaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

ERP-Systeme (z. B. D365)

Job description

Honegger sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Marin (NE) 100 %. Sie betreuen Kunden telefonisch, verwalten Post und E-Mail-Verkehr und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsstellung, Verfolgung von Lieferungen, offene Posten und Abweichungen sowie die Erstellung von Statistiken. Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (C1) sind erforderlich.