Administrationsprofi (80–100%) – Empfang & Debitoren

Hälg Group

Indiana (PA)

On-site

USD 74,202 - 92,753

Full time

14 days+
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5 Wochen Urlaub
Ferienkauf
Familienunternehmen 4. Generation

Job summary

Die Hälg Group sucht für die Dober AG in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%–100% zur Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon, Post, Debitoren, Empfang sowie Devisen- und Offertwesen und Fakturierung; Sie arbeiten im Büroalltag und tragen zum Secretariat bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch sicher und IT‑Affinität; HLKS‑Branche von Vorteil.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Affinität zur Gebäudetechnik (HLKS)
  • Belastbare, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität

Responsibilities

  • Administrative Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)
  • Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Projektleiter
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang
  • Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung

Skills

Berufserfahrung
HLKS-Affinität
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Deutschkenntnisse
IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Hälg Group sucht für die Dober AG in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%–100% zur Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon, Post, Debitoren, Empfang sowie Devisen- und Offertwesen und Fakturierung; Sie arbeiten im Büroalltag und tragen zum Secretariat bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch sicher und IT‑Affinität; HLKS‑Branche von Vorteil.

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