Mitarbeiter/in Administration & Backoffice, 40 bis 60 % Zur Stelle

Alinag; Indiana (PA); On-site; USD 34,223 - 51,334; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

Alinag sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Administration und Backoffice. In dieser Funktion arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer und tragen zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

Die Stelle verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS 365 Kenntnisse. Zudem sind stilsichere Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 40 bis 60 % werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Datenbankpflege – Daten erfassen und verwalten.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei personellen Prozessen.

Skills

MS 365 Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Betriebswirtschaft Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter/in Administration & Backoffice, 40 bis 60 %

Wir sind seit über 60 Jahren ein Generalunternehmen für die Realisierung hochqualitativer Überwachungs- und Sicherheitskonzepte. Durch unsere langjährige Erfahrung in den Bereichen Projektierung, Montage- und Installationsarbeiten, sowie Service- und Unterhalt dürfen wir in der gesamten Deutschschweiz auf eine grosse Anzahl namhafter und anspruchsvoller Kundschaft zählen.

Über die Stelle

Wir suchen eine engagierte, selbständige Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Administration und Backoffice tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

Pensum: 40 bis 60 %
Arbeitsort: Aarburg
Vorgesetzter: Eugen Suter, Geschäftsführer
Einrittsdatum: Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter/in Administration & Backoffice übernimmst Du folgende Tätigkeiten:

Assistenz & Organisation

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Zeitmanagement inkl. Terminkoordination und Abwesenheitsverwaltung
• Pendenzenmanagement sowie Überwachung von Pendenzenlisten
• Selbständige Führung der allgemeinen Korrespondenz
• Protokollierung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Workshops
• Archivierung von Auftragsdossiers und Betreuung des Archivs

Daten & Administration

• Datenbankpflege – Daten erfassen, verwalten und mutieren
• Durchführung von Recherchen nach Vorgabe
• Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei personellen Prozessen inkl. ZeitbewirtschaftungAllgemeine administrative Aufgaben sowie kaufmännische Unterstützung nach Bedarf

Dein Profil

Fachkenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft von Vorteil

Sprachkenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in einer zweiten Landessprache (Französisch oder Italienisch) von Vorteil

Persönlichkeit

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Diskretion
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des vereinbarten Pensums (40 – 60 %)
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, motivierten Team
• Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsgestaltung innerhalb klar definierter Kompetenzen