Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Marin (NE) 100 %

Honegger; Indiana (PA); Hybrid; USD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Honegger sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Marin (NE) 100 %. Sie betreuen Kunden telefonisch, verwalten Post und E-Mail-Verkehr und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsstellung, Verfolgung von Lieferungen, offene Posten und Abweichungen sowie die Erstellung von Statistiken. Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (C1) sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder gleichwertige administrative Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungsposition.

Responsibilities

• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post.
• Allgemeines Postfachmanagement sowie ein- und ausgehender E-Mail-Verkehr.
• Unterstützung des Teams bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Angebote, Bestellungen und verkaufsbezogene Vorgänge bearbeiten.
• Lieferungen, offene Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen nachverfolgen.
• Rechnungen und Gutschriften erstellen, Kundenzahlungen überwachen, Statistiken erstellen.

Skills

Kundenbetreuung

Postfachverwaltung

Administrative Unterstützung

IT-Kommunikation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Education

Kaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

ERP-Systeme (z. B. D365)

Job description

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Marin (NE) 100 %

Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

• Du bist für die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post zuständig.
• Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr.
• Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.

Verkauf, Aufträge und Rechnungsstellung

• Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und verschiedene verkaufsbezogene Vorgänge.
• Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen.
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, kümmerst dich um die Überwachung der Kundenzahlungen und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.

Organisation & interne Unterstützung

• Du bist Ansprechpartner für allgemeine IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung her.
• Du koordinierst die Bestellung, den Wareneingang und die Bereitstellung von IT- und Büroausstattung, insbesondere von Druckern und Scannern.
• Du unterstützt deine Kollegen bei Systemwechseln, der Umstellung auf neue IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.

Kommunikation & Sprachen

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Du verfasst und bearbeitest verschiedene Schreiben und Dokumente sorgfältig und professionell.
• Du bist für die Übersetzung und das Korrekturlesen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch zuständig.

Ausbildung & Berufserfahrung

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition.

Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Sprachen & IT-Tools

• Du beherrschst die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und verfügst über gute Französischkenntnisse.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.

Deine Arbeitsweise

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und kannst Prioritäten setzen.
• Du bist engagiert, zuverlässig und belastbar und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du arbeitest gerne im Team, verfügst über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle in einem renommierten Schweizer Unternehmen, in einem strukturierten und teamorientierten Arbeitsumfeld.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, werden gut eingearbeitet und haben die Möglichkeit, Ihre administrativen, sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einzubringen.

Ardiana Shala, Verwaltungsleiterin. Wenn du Fragen hast, stehe ich dir unter der Telefonnummer 032 755 73 53 gerne zur Verfügung.