Multilinguale Administration & Kundenservice-Spezialist

Honegger AG; California (MO); On-site; USD 74,000 - 111,000; Full time

Job summary

Honegger AG in der Schweiz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für Administration, Kundenservice und interne IT-Unterstützung. Sie betreuen Kunden telefonisch und schriftlich, verwalten Postfach und E-Mail-Verkehr, bearbeiten Angebote, Aufträge, Rechnungen und unterstützen das Team organisatorisch.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunikativ, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (C1) und solide

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertige administrative Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse (C1).
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse in D365 oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post.
• Verwaltung des allgemeinen Postfachs sowie E-Mail-Verkehr.
• Unterstützung des Teams bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und verkaufsbezogenen Vorgängen.
• Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Überwachung der Kundenzahlungen.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse C1

MS-Office

Kundenservice

Teamfähigkeit

IT-Unterstützung

Education

Kaufmann/-frau Ausbildung oder gleichwertige administrative Ausbildung

Tools

D365 ERP

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Honegger AG in der Schweiz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für Administration, Kundenservice und interne IT-Unterstützung. Sie betreuen Kunden telefonisch und schriftlich, verwalten Postfach und E-Mail-Verkehr, bearbeiten Angebote, Aufträge, Rechnungen und unterstützen das Team organisatorisch.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunikativ, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (C1) und solide