Administrador de RRHH (Bilingüe)

Benchmark Utility Services; Sterling (VA); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Benchmark Utility Services en Sterling, VA busca un/a Administrador/a de RRHH para apoyar funciones de reclutamiento, incorporación y administración de oficina. Reporta al Gerente de RRHH y colabora con Operaciones y equipos de liderazgo.

El candidato ideal es organizado, orientado al detalle y capaz de manejar información confidencial en un entorno de ritmo rápido. Se trabajará de forma presencial con viajes ocasionales a ubicaciones en Virginia.

Qualifications

• Bilingüe en inglés y español requerido.
• Diploma de escuela secundaria o GED.
• 1–2 años de experiencia administrativa, en RR.HH., reclutamiento, entrada de datos u oficina.
• Fuertes habilidades de Excel para organizar y analizar datos.
• Conocimiento de procesos de reclutamiento y sistemas HRIS/ATS.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir válida.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsibilities

• Ingresar, actualizar y mantener información de empleados en ADP Workforce Now u HRIS similar.
• Mantener archivos de personal y asegurar registros organizados y actualizados.
• Archiv ar, escanear, cargar y gestionar documentos de RRHH.
• Recopilar y revisar papeleo de nuevos empleados y enviarlos correctamente.
• Asistir con I-9, E-Verify y documentación de onboarding.
• Preparar paquetes de incorporación y distribuir políticas y materiales.
• Dar seguimiento a la recepción de documentos y comunicarse con empleados.
• Publicar ofertas de trabajo y mantener publicaciones precisas.
• Revisar solicitudes y CVs y realizar llamadas iniciales.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y gerentes de contratación.
• Mantener registros de candidatos en ATS o sistemas de reclutamiento.
• Asistir con requisitos previos a la contratación y verificaciones.
• Programar orientaciones de nuevos empleados y actividades de incorporación.
• Responder preguntas rutinarias de empleados sobre formularios y beneficios.
• Mantener hojas de cálculo y reportes en Excel.
• Mantener confidencialidad de información sensible.

Skills

Bilingual English/Spanish

Administrative support

Data entry

MS Excel

Education

High school diploma or GED

Associate degree preferred

Tools

ADP Workforce Now

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Visión general de la empresa

Benchmark es una firma de diseño y construcción premier de sitios y utilidades subterráneas, completando más de 500 proyectos en más de diez (10) años. Con un fuerte enfoque en instalaciones críticas para la misión, nuestros equipos colaboran sin problemas para asegurar que nuestros clientes reciban el más alto nivel de servicio en la industria de la construcción. En Benchmark, nuestro éxito se alimenta de nuestro excepcional personal. Priorizamos la capacitación y el desarrollo profesional, alentando a nuestro equipo a expandir y mejorar sus habilidades únicas, para que puedan realizar plenamente su potencial. Si eres motivado y apasionado por la excelencia, queremos escuchar de ti. Únete a nosotros y sé parte de nuestro equipo dinámico, donde tus habilidades y ambiciones serán nutridas y valoradas.

Resumen de la posición

El Administrador de RRHH proporciona apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos mientras asiste con las funciones de reclutamiento, incorporación y administración de oficina. Este rol es responsable de mantener los registros de los empleados, apoyar las actividades de reclutamiento y incorporación, procesar la documentación de RRHH, realizar entrada de datos y mantener registros precisos.

Este puesto reporta al Gerente de RRHH y trabaja estrechamente con Operaciones, gerentes de contratación y equipos de liderazgo de campo. El candidato ideal es altamente organizado, orientado al detalle, cómodo coordinando múltiples prioridades y capaz de manejar información confidencial en un entorno de ritmo rápido. Este rol ofrece exposición a Recursos Humanos, reclutamiento, incorporación y cumplimiento mientras apoya a una organización en crecimiento.

Requisitos Clave Roles y Responsabilidades

• Ingresar, actualizar y mantener la información de los empleados en ADP Workforce Now o un sistema HRIS similar.
• Mantener archivos de personal de empleados y asegurar que los registros estén organizados, precisos y actualizados.
• Archivar, escanear, cargar y archivar documentos de RRHH en sistemas de archivo electrónicos y físicos.
• Recopilar y revisar el papeleo de nuevos empleados para asegurar que los documentos estén completos y correctamente enviados.
• Asistir con la finalización del I-9, el procesamiento de E-Verify y la documentación de incorporación.
• Preparar paquetes de incorporación y distribuir políticas de la empresa, formularios y materiales para empleados.
• Seguimiento de la recepción de documentos de empleo requeridos y seguimiento con los empleados según sea necesario.
• Publicar ofertas de trabajo en tablas de trabajo aprobadas y mantener publicaciones precisas y actualizadas.
• Revisar solicitudes y currículos para calificaciones mínimas y realizar llamadas iniciales de candidatos.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y gerentes de contratación, incluyendo programación, confirmaciones y comunicación de seguimiento.
• Mantener registros de candidatos y actividad de reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos o registros de reclutamiento designados.
• Asistir con requisitos pre-empleado, incluyendo documentación de oferta, verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas, físicos y seguimiento requerido.
• Asistir con la programación de orientaciones de nuevos empleados y actividades de incorporación.
• Responder a preguntas rutinarias de empleados sobre formularios, políticas, contactos de beneficios y procesos de RRHH.
• Mantener hojas de cálculo, registros y informes de RRHH utilizando Microsoft Excel.
• Asistir con cambios de estado de empleados, incluyendo actualizaciones de información personal, títulos de trabajo y asignaciones de departamento.
• Asistir con actividades de informes administrativos, auditorías y gestión de documentos.
• Apoyar al personal de RRHH con preparación de documentos, correspondencia y proyectos administrativos.
• Mantener estricta confidencialidad de la información del empleado y de la empresa.
• Manejar múltiples tareas manteniendo un alto nivel de precisión y organización.
• Viajar ocasionalmente, según sea necesario, para asistir con la incorporación y el apoyo administrativo en las ubicaciones de la empresa en Virginia, incluyendo Sterling, Fredericksburg y Richmond.
• Realizar otras tareas asignadas.

Cualificaciones requeridas

• Bilingüe en inglés y español requerido.
• Diploma de escuela secundaria o GED requerido.
• Mínimo uno (1) a dos (2) años de experiencia administrativa, en Recursos Humanos, reclutamiento, entrada de datos o oficina relacionada.
• Fuertes habilidades de Excel, incluyendo la capacidad de organizar, analizar, mantener, rastrear y gestionar datos de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de entrada de datos con un alto grado de precisión y atención al detalle.
• Familiaridad con los flujos de trabajo de reclutamiento, comunicación con candidatos, programación de entrevistas y sistemas de seguimiento de candidatos.
• EXCEPCIONAL atención al detalle con la capacidad de identificar inconsistencias, hacer preguntas cuando algo no tenga sentido y garantizar la precisión en todo el trabajo.
• Fuerte sentido de urgencia y disposición para intervenir y ayudar cuando las prioridades cambian o aumentan las cargas de trabajo para ayudar a cumplir los plazos.
• Problemas solucionadores recursos con la capacidad de investigar soluciones de forma independiente y solucionar problemas antes de escalar para obtener asistencia.
• Común sentido demostrado y juicio sólido con la capacidad de tomar decisiones prácticas, pensar críticamente y adaptarse a situaciones cambiantes.
• Habilidades básicas de computadora y dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Licencia de conducir válida y transporte confiable.
• Capacidad para trabajar independientemente y como parte de un equipo.

Cualificaciones preferidas

• Grado asociado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado preferido.
• La experiencia relevante puede sustituirse por la educación formal.
• Experiencia trabajando en Recursos Humanos, reclutamiento, administrativa o soporte de oficina.
• Experiencia con ADP Workforce Now o un sistema HRIS similar.
• Experiencia procesando papeleo de nuevos empleados y manteniendo registros de empleados.
• Experiencia publicando posiciones, evaluando solicitantes, coordinando entrevistas y manteniendo registros de solicitantes.
• Experiencia en la industria de la construcción.