Yönetici Asistanı

Lila Kozmetik Grup; Sur; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Lila Kozmetik Grup Diyarbakır’da Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak çalışacak Yönetici Asistanı arıyor. Pozisyon, yoğun iş temposunda koordinasyonu sağlama, toplantı ve seyahat süreçlerini etkili planlama becerisi gerektirir.

Ayrıca yazışma, raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde destek verilecek, şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim sağlanması beklenir. Üniversite mezunu, en az 3 yıl deneyimli ve B1 İngilizce bilgisi olan adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmanız beklenir.
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim tercih edilir.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme gereklidir.
• İngilizce en az B1 seviyesinde bilgi sahibi olunması gerekir.
• Planlama ve zaman yönetimi becerileri güçlü olmalıdır.

Responsibilities

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’nın ajanda ve toplantı planlamalarını organize etmek.
• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek.
• Yöneticilerin görüşme ve randevularını organize etmek; iş süreçlerini desteklemek.
• Gelen bilgi ve taleplerin yönlendirilmesini sağlamak; dokümantasyon ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
• İletişimi sağlamak ve paydaşlarla koordinasyonu sürdürmek; gizlilik ilkesine uygun hareket etmek.

Skills

Planlama

Organizasyon

Zaman yönetimi

Güçlü iletişim

Gizlilik

İletişim becerisi

Çoklu görev yönetimi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Diyarbakır'da saç renklendirme ve bakım ürünleriyle, ulusal ve uluslararası pazarlarda, ev tüketiminin yanı sıra profesyonellerin de tercih ettiği markalar sunan Lila Kozmetik, kurulduğu 2003 yılından bu yana ürün yelpazesini genişleterek sektördeki iddialı yükselişini sürdürüyor. Büyüen organizasyonumuzda, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak çalışacak; yoğun iş temposunda koordinasyonu sağlayabilecek, iletişim becerileri güçlü, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı’nın ajanda ve toplantı planlamalarını organize etmek,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Yöneticilerin şirket içi ve dışı toplantı, görüşme ve randevularını organize etmek,
• Yöneticilerin iş süreçlerinin yanı sıra, ihtiyaç duyulankişisel ajanda, randevu, seyahat, organizasyon ve günlük planlama süreçlerine destek olmak,
• Yöneticilerin iş ve kişisel yaşamlarına ilişkin planlama ve koordinasyon gerektiren süreçleri takip etmek,
• Yazışma, raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde destek sağlamak,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla etkin iletişimi yürütmek,
• Gelen bilgi, belge ve taleplerin önceliklendirilmesini ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• Yönetici adına gerekli dokümantasyon ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Yönetici tarafından verilen proje ve görevleri zamanında ve eksiksiz tamamlamak,
• Yöneticilerin günlük iş akışının kesintisiz ve düzenli ilerlemesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• En az B1 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Aynı anda birden fazla süreci takip ve önceliklendirme konusunda yetkin,
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve gizlilik ilkesine önem veren,
• Güçlü iletişim yeteneğine sahip, dinamik ve çözüm odaklı,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Yöneticilerin iş ve kişisel süreçlerine ilişkin farklı nitelikteki talepleri profesyonel, özenli ve gizlilik çerçevesinde yönetebilecek.