İhracat Yönetici Asistanı

Hurmatat; Çankaya; On-site; TRY 210,000 - 320,000; Full time

Job summary

Hurmatat firmasında İhracat Müdürümüzün günlük iş süreçlerini destekleyecek Yönetici Asistanı aranıyor. Görevler arasında ajanda, toplantı organizasyonu, iç ve dış iletişim, export evraklarının takibi ve raporlama bulunuyor.

İlgili bölümlerden mezun adaylar ve iyi derecede İngilizce ya da Arapça bilenler tercih edilir. MS Office becerileri ve koordinasyon yeteneği aranan niteliklerdendir.

Qualifications

• Yönetici asistanlığı veya ihracat operasyonları deneyimi.
• MS Office kullanımı yetkinliği.
• İyi İngilizce veya Arapça bilgisi.

Responsibilities

• İhracat Müdürünün günlük ajandasını, ajanda ve toplantılarını organize etmek.
• Yurt içi ve yurt dışı müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini takip etmek.
• İhracat operasyonlarına ilişkin dokümantasyon ve yazışmaları hazırlamak.
• Teklif, sipariş, proforma, sevkiyat ve ilgili ihracat evraklarının takibini desteklemek.
• Müşteri taleplerini ilgili birimlere aktarmak ve süreçleri takip etmek.
• Toplantı, seyahat, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak.
• Raporlama, veri girişi ve dosyalama süreçlerini yürütmek.
• İhracat Müdürünün ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel çalışmalara destek olmak.

Skills

İngilizce

Arapça

Education

Üniversite ilgili bölüm mezunu

Tools

MS Office

Job description

İhracat departmanımızda, İhracat Müdürümüzün günlük iş süreçlerini ve operasyonel organizasyonunu destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

İhracat Müdürünün günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takvimini organize etmek,

Yurt içi ve yurt dışı müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini takip etmek,

İhracat operasyonlarına ilişkin dokümantasyon ve yazışmaları hazırlamak,

Teklif, sipariş, proforma, sevkiyat ve ilgili ihracat evraklarının takibine destek olmak,

Müşteri taleplerini ilgili birimlere aktarmak ve süreçlerin takibini yapmak,

Toplantı, seyahat, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak,

Raporlama, veri girişi ve dosyalama süreçlerini yürütmek,

İhracat Müdürünün ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel çalışmalara destek olmak.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, ihracat operasyonları veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce ve ya Arapça bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri yüksek,
• Planlı, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,