Üst Düzey Yönetici Asistanı

Green Group of Companies; Ataşehir; On-site; TRY 250,000 - 360,000; Full time

Job summary

Green Holding İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsü’nde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Üst yöneticinin ajandasını planlar, toplantıları koordine eder ve gerekli tüm organizasyonları uçtan uca yürütür.

Ayrıca iç-dış paydaşlarla yazışma ve iletişimi profesyonel seviyede sağlar. Gereken nitelikler arasında 7–10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi, İngilizce yeterliliği ve gizlilik bilinci yer alır.

Qualifications

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak ve yönetmek.
• İç ve dış paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel şekilde yürütmek.
• Gizlilik politikalarına tam uyum ve yüksek düzeyde gizlilik bilinci.
• Minimum 7–10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip olmak.
• Global ve/veya çok uluslu organizasyonlarda görev almış olmak.
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak, optimize etmek ve etkin şekilde yönetmek.
• Tüm toplantı, randevu ve organizasyonların uçtan uca koordinasyonunu sağlamak; çakışmaları önceden öngörerek çözüm üretmek.
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak; gündem oluşturmak, ilgili doküman ve sunumları derlemek, toplantı sırasında notları almak ve aksiyon maddelerinin takibini gerçekleştirmek.
• Üst yönetim adına iç ve dış paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel şekilde yürütmek; e-posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını etkin biçimde yönetmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak; uçuş, konaklama, transfer ve vize süreçleri dahil tüm detayları eksiksiz şekilde koordine etmek.
• Kurumsal dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini ve ihtiyaç duyulduğunda hızlı erişimini sağlamak.
• Üst yöneticinin dahil olduğu projeleri yakından takip etmek; süreçlere ilişkin düzenli raporlama yapmak ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak.
• Üst yönetim ziyaretlerini organize etmek; yerli ve yabancı misafirlerin profesyonel standartlarda karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
• Şirket içi gizlilik politikalarına tam uyum göstermek; kritik ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak.
• Özel toplantı, etkinlik ve davet organizasyonlarını planlamak ve yürütmek; gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak.

Skills

Ajanda yönetimi

İngilizce

İletişim ve temsil

Gizlilik ve güvenlik

Planlama ve organizasyon

Kriz yönetimi

Esnek çalışma uyumu

Job description

2007 yılından bu yana farklı sektörlerdeki birçok şirketle birlikte insanlık için değer üreten ve fayda sağlayan küresel bir yapı olarak hizmet veren iş ortağımız Green Holding,%100 yerli sermaye ile çıktığı bu yolculukta global yenilikleri yakından takip ederek istikrarlı bir şekilde hedeflerine ulaşmaktadır.

“Sürdürülebilir Bir Gelecek Hedefi: Sıfır Emisyon” vizyonu ile hareket eden Green Holding; aydınlatma, enerji, elektrik, mekanik, inşaat, teknoloji, perakendecilik, yazılım, ulaşım, üretim, medikal ve dijital sanat gibi birçok sektörde faaliyet göstermeye devam etmektedir. İş ortaklarına ihtiyaç duyabilecekleri farklı çözümleri tek çatı altında sunarak hem zaman hem de bütçe tasarrufu sağlayan Green Holding, yaşamı kolaylaştırırken sürdürülebilir bir geleceğe doğru kararlı adımlarla ilerlemeyi sürdürmektedir.

Güçlü bir kariyer hedefleyen, kurumsal bakış açısına sahip ve üst düzey yönetim süreçlerinde aktif rol almak isteyen adaylar için, İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsü’nde görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak, optimize etmek ve etkin şekilde yönetmek
• Tüm toplantı, randevu ve organizasyonların uçtan uca koordinasyonunu sağlamak; çakışmaları önceden öngörerek çözüm üretmek
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak; gündem oluşturmak, ilgili doküman ve sunumları derlemek, toplantı sırasında notları almak ve aksiyon maddelerinin takibini gerçekleştirmek
• Üst yönetim adına iç ve dış paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel şekilde yürütmek; e-posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını etkin biçimde yönetmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak; uçuş, konaklama, transfer ve vize süreçleri dahil tüm detayları eksiksiz şekilde koordine etmek
• Kurumsal dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini ve ihtiyaç duyulduğunda hızlı erişimini sağlamak
• Üst yöneticinin dahil olduğu projeleri yakından takip etmek; süreçlere ilişkin düzenli raporlama yapmak ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak
• Üst yönetim ziyaretlerini organize etmek; yerli ve yabancı misafirlerin profesyonel standartlarda karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak
• Şirket içi gizlilik politikalarına tam uyum göstermek; kritik ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak
• Özel toplantı, etkinlik ve davet organizasyonlarını planlamak ve yürütmek; gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
• Tercihen Genel Müdür veya CEO ile çalışma deneyimi bulunan, minimum 7-10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip
• Global ve/veya çok uluslu organizasyonlarda görev almış
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip
• Üst düzey yöneticiler ve farklı kültürlerden paydaşlarla etkili, temsil gücü yüksek iletişim kurabilen
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında ileri düzey yetkinlik sahibi
• Önceliklendirme, kriz yönetimi ve problem çözme becerileri güçlü; hızlı ve doğru karar alabilen
• Yüksek derecede gizlilik bilinci olan, detay odaklı ve titiz çalışma disiplinine sahip
• Proaktif, çözüm odaklı ve sonuç takibi konusunda güçlü
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek