Yönetici Asistanı

Ayt-Bilim-Ve-Teknoloji; Turkey; On-site; TRY 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

AYT Bilim ve Ayt Ajans bünyesinde görev yapacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Günlük iş akışını takip edecek ve yöneticimizin programını koordine edecektir.

İdeal aday, güçlü iletişim ve organizasyon yeteneğine sahip, gizliliğe önem veren, MS Office'yi temel düzeyde kullanabilen ve turizm alanında gelişime açık olacaktır. Haftaiçi çalışma saatleri 08.30–18.00, ofis içi çalışma.

Qualifications

• İş planlama ve koordinasyon becerisi gereklidir.
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneği önemli bir avantajdır.
• Gizlilik ve güvenilirlik en üst düzeyde tutulmalıdır.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş planını ve programını takip etmek.
• Yöneticinin talimat verdiği işlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.
• Toplantı, randevu ve organizasyonların planlanmasına destek olmak.
• İç ve dış iletişim süreçlerini takip etmek.
• Gerekli bilgi, belge ve dokümanların düzenlenmesini sağlamak ve takip etmek.
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak.
• İşlerin önceliklendirilmesi ve zamanında tamamlanmasını takip etmek.
• Günlük operasyonlarda yöneticinin iş yükünü azaltacak şekilde destek sunmak.
• Turizm alanında gelişimi takip etmek ve kendini geliştirmek.

Skills

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

Takip ve sorumluluk

Gizlilik ve iş disiplini

Gelişime açık

Tools

MS Office

Job description

YÖNETİCİ ASİSTANI ARIYORUZ

AYT Bilim ve Ayt Ajans bünyesinde görevlendirilmek üzere, yöneticimizin günlük iş süreçlerini takip edecek ve şirket içerisindeki operasyonların düzenli ilerlemesine katkı sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş planının ve programının takibini yapmak,
• Yöneticinin yönlendirdiği işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde gerçekleştirilmesini takip etmek,
• Toplantı, randevu ve organizasyonların planlanmasına destek olmak,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini takip etmek,
• Gerekli bilgi, belge ve dokümanların düzenlenmesini ve takibini sağlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak,
• İşlerin önceliklendirilmesi ve zamanında tamamlanmasını takip etmek,
• Şirketin günlük operasyonlarında yöneticinin iş yükünü azaltacak şekilde aktif destek sağlamak,
• Turizm alanındaki gelişmeleri takip ederek bu alanda kendini geliştirmek.

Aradığımız Nitelikler

• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlı, düzenli ve takip konusunda başarılı,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Turizm sektöründe kendini geliştirmek ve kariyer hedefleyen,
• Problem çözme ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Yöneticiyle koordineli ve uyumlu çalışabilecek,
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen adaylar tercih edilmektedir.

Çalışma Düzeni

• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08.30 – 18.00
• Hafta Sonu: Tatil