Yönetici Asistanı

Tesla-Ara; Ataşehir; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Tesla-Ara Ataşehir'de masaüstü şarj cihazları imalatı yapan firmamızda yöneticiyi asiste edecek, ofis ve ön muhasebe süreçlerine destek olacak bir çalışma arkadaşı arıyoruz. Görevleriniz yöneticinin günlük işlerini koordine etmek, iletişimi sağlamak ve evrak akışını düzenlemek olacak.

Ayrıca aylık satış raporlarını hazırlamak ve faturaların takibini gerçekleştirmek gibi sorumluluklarınız da bulunacaktır. Çalışma saatleri hafta içi 09:00–18:00 olup ofis içi çalışma gereklidir.

Qualifications

• Analitik düşünebilen, sorun çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü adaylar arıyoruz.
• Ön muhasebe konusunda bilgi veya deneyim tercih edilir.
• Planlı, düzenli ve dikkatli çalışma gereklidir.
• Birden fazla işi aynı anda takip edebilme ve sorumluluk sahibi olunması beklenir.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş ve taleplerini takip etmek, verilen görevleri zamanında sonuçlandırmak.
• Telefon, e-posta ve ofis içi iletişim süreçlerini yürütmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve ofis düzenine destek olmak.
• Alış, satış ve iade faturaları, kasa, fiş ve muhasebe evraklarının takibini yapmak.
• Muhasebeye gönderilecek evrakları hazırlamak ve teslim etmek.
• Aylık satış raporlarını hazırlamak ve yöneticisine sunmak.
• Teknik servis cihazlarının kayıt, ücretlendirme, tahsilat ve kargo süreçlerini takip etmek.
• Personel izinlerinin takibini yapmak.
• Yönetici tarafından verilen diğer iş ve görevleri takip etmek ve sonuçlandırmak.

Skills

Analitik düşünce

Bilgisayar kullanımı

İletişim ve ifade yeteneği

Takım çalışması

Sorumluluk ve çözüm odaklılık

Planlı ve düzenli çalışma

İş takibi ve sonuçlandırma

Tools

MS Office

Job description

Ataşehir’de bulunan,masaüstü şarj cihazları imalatı sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere;yöneticimizi asiste edecek,ofis ve ön muhasebe süreçlerine destek olacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş ve taleplerini takip etmek, verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde sonuçlandırmak,
• Telefon, e-posta ve ofis içi iletişim süreçlerini yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ofis düzenine destek olmak,
• Alış, satış ve iade faturaları, kasa, fiş ve muhasebe evraklarının takibini yapmak,
• Muhasebeye gönderilecek evrakları hazırlamak ve teslim etmek,
• Aylık satış raporlarını hazırlamak ve yöneticisine sunmak,
• Teknik servis cihazlarının kayıt, ücretlendirme, tahsilat ve kargo süreçlerini takip etmek,
• Personel izinlerinin takibini yapmak,
• Yönetici tarafından verilen diğer iş ve görevleri takip ederek sonuçlandırmak.

Aranan Nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe

• Ön muhasebe konusunda bilgi veya deneyim sahibi,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlı, düzenli ve dikkatli,
• İş takibi ve sonuçlandırma becerisi güçlü,
• Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Birden fazla işi aynı anda takip edebilen,
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen,
• Ataşehir ve yakın lokasyonlarda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Çalışma Şartları

• Çalışma Yeri: Ataşehir / İstanbul
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 – 18:00
• Maaş ve Yan Haklar: Yüz yüze görüşmede karşılıklı olarak değerlendirilecektir.

İşini sahiplenen,verilen görevleri takip ederek sonuçlandıran ve ekibimize uzun vadeli katkı sağlayacak çalışma arkadaşımızı arıyoruz

NOT: Başvurularda sadece kadın adaylar değerlendirilecektir.