Üst Düzey Yönetici Asistanı

gima; Başakşehir; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Gima Istanbul Başakşehir'de Denizcilik sektöründe lider konumda bulunan gemi tedarikçisi firmamızda, Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görev yapacak nitelikli adaylar aranmaktadır. Adaydan, geniş iletişim becerileri, yüksek organiza­tionel yetenek ve 3+ yıl deneyim beklenmektedir.

İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen, MS Office programlarına hâkim, seyahat engeli bulunmayan adaylar tercih edilecektir. Dikkatli ve profesyonel bir dış görünüme sahip olmak aranan özellikler arasındadır.

Qualifications

• İletişim, Halkla İlişkiler veya Benzer bölümlerde lisans mezuniyeti
• İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen
• Yönetici Asistanlığı deneyimi en az 3 yıl
• Raporlama ve sunum becerileri
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yetenekleri

Responsibilities

• Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
• Ajanda yönetimiyle günlük iş akışı ve takibini yapmak
• Raporlama ve yazışmaları takip etmek
• Zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak
• Masaüstü verimliliğini artırmak ve genel düzeni sağlamak
• Toplantı ön hazırlığı ve toplantı odası organizasyonu
• Telefon, yazışma ve toplantı kayıtlarının koordinasyonu
• Seyahat organizasyonlarını düzenlemek, otel rezervasyonlarını ve vizeleri takip etmek
• Üst yönetimi ziyaret eden misafirleri ağırlamak

Education

4 yıllık lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip,merkezi İSTANBUL Başakşehir - İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır.

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun (İletişim, Halkla İlişkiler, Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Turizm ve Otelcilik vb.)
• İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen (Okuma, Konuşma ve Yazma çok iyi derecede)
• Seyahat engeli bulunmayan, yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum sağlayabilecek
• Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü, temsil yeteneğine sahip
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Raporlama sunum becerilerine hakim
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip
• Dikkatli, detaycı, yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
• Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak
• Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek
• Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak
• Telefon, yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak
• Seyahat organizasyonlarını düzenlemek, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek
• Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak