Üst Düzey Yönetici Asistanı

Reed Recruitment Türkiye; Fatih; On-site; TRY 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Reed Recruitment Türkiye için Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Görevler arasında ajanda yönetimi, toplantı organizasyonu ve rapor/sunum hazırlığı bulunmaktadır.

İleri düzey İngilizce ve en az 5 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı deneyimi olan, gizlilik ilkesine sahip, iletişim ve organizasyon yetenekleri güçlü adaylar değerlendirilir. MS Office kullanımı şarttır.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı/kişisel asistanlıkta en az 5 yıl deneyimli olmak.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticisinin ajanda yönetimini ve toplantı organizasyonlarını yürütmek.
• Yazışma, rapor, sunum ve toplantı notlarının hazırlanmasını sağlamak.
• Toplantı organizasyonlarını yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak.
• Yönetici ile paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak.
• Yöneticinin kişisel ajanda ve program takibini yapmak, gerekli koordinasyonları sağlamak.
• Özel organizasyonlara ve rezervasyonlara destek vermek.
• İç/dış paydaşlarla iletişimi koordine etmek.

Skills

İleri İngilizce

Güçlü iletişim becerileri

Planlama yeteneği

Çözüm odaklı çalışma

Disiplinli ve dikkatli çalışma

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3.000 çalışanımız ile 20’nin üzerinde sektörel uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis veriyoruz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışarak, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz.

Kimya ve kaplama sektöründe faaliyet gösteren, sektörünün öncü şirketlerinden müşterimiz için; "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunuyor.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticisinin; ajanda, toplantı ve günlük iş planlamasını etkin şekilde yürütmek,
• Yazışma, rapor, sunum, toplantı notu ve kurumsal dokümanların hazırlanmasını sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gerekli koordinasyonu sağlamak ve takip süreçlerini yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak,
• Yönetici ile şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek,
• Bilgi akışının düzenli ve etkin şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek,
• Sektörel gelişmeleri, gündemi ve önemli konuları takip ederek yöneticiyi bilgilendirmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Yöneticinin kişisel ajanda ve program takibini yapmak, gerekli koordinasyonları sağlamak,
• Özel organizasyonlara, rezervasyonlara ve ihtiyaç duyulan kişisel planlamalara destek vermek,
• Yönetici adına takip edilmesi gereken işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak ve hatırlatma mekanizmasını yürütmek,
• Gerektiğinde kurum dışı paydaşlarla, danışmanlarla ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi koordine etmek.
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı ve Personal Assistant (P.A.) pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Üst düzey yöneticilerle yakın çalışmış ve gizlilik prensibini benimsemiş,
• Temsil yeteneği, iletişim ve ilişki yönetimi becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve çözüm odaklı çalışabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Dikkatli, titiz, proaktif, uyumlu ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip.