Yönetici Asistanı

Toryapı; Seferihisar; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Toryapı için yönetici asistanı arıyoruz. Görev kapsamı, satış ve ön muhasebe süreçlerine destek olmak, misafirleri karşılamak ve yöneticimizin günlük programını takip etmektir.

Gelen çağrıları yanıtlamak, müşterilere bilgi vermek ve toplantıları organize etmek başlıca sorumluluklar arasındadır. Ofis içi iletişimi güçlendirmek ve gizliliğe özen göstermek esastır.

Qualifications

• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisi; müşteri ilişkilerinde özenli
• Temel ön muhasebe bilgisine sahip olmak
• Ofis programları ve dijital iletişim araçlarını kullanabilmek
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş
• Birden fazla işi önceliklendirebilme ve düzenli yürütebilme

Responsibilities

• Gelen telefon çağrılarını ve dijital mesajları yanıtlamak
• Müşteri taleplerini ve formları inceleyip müşteri iletişimine geçmek
• Bilgi vermek, satış görüşmelerini ve geri dönüşleri takip etmek
• Ön muhasebe kapsamında fatura, tahsilat, ödeme ve cari hesap kayıtlarını takip etmek
• Gerekli evrakları düzenlemek, dosyalamak ve muhasebe birimine iletmek
• Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük programını organize etmek
• Yazışma, belge hazırlama ve iş takibi süreçlerinde destek olmak
• Şirket içi iletişimi sağlamak ve bilgilerin gizliliğini korumak

Skills

İletişim becerisi

Planlama

Organizasyon

İş takibi

Çoklu görev yönetimi

Takım çalışması

Satış desteği deneyimi

Tools

MS Office

Job description

Toryapı olarak, yönetici asistanı arıyoruz. Satış ve ön muhasebe süreçlerine destek olacak, misafirlerimizi karşılayacak ve yöneticimizin günlük iş akışını takip edecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Gelen telefon çağrılarını ve dijital kanallardan ulaşan müşteri mesajlarını yanıtlamak.
• Reklamlar üzerinden gelen müşteri taleplerini ve formları inceleyerek müşterilerle iletişime geçmek.
• Müşterilere bilgi vermek, satış görüşmelerini ve geri dönüşleri takip etmek.
• Ön muhasebe kapsamında fatura, tahsilat, ödeme ve cari hesap kayıtlarının takibine destek olmak.
• İlgili evrakları düzenlemek, dosyalamak ve muhasebe birimine iletmek.
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük programını organize etmek.
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu yazışma, belge hazırlama ve iş takibi süreçlerine destek olmak.
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak, iş süreçlerine ilişkin bilgilerin gizliliğini korumak.

Aranan Nitelikler

• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, müşteri ilişkilerinde özenli.
• Temel ön muhasebe bilgisine sahip.
• Ofis programlarını ve dijital iletişim araçlarını kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Birden fazla işi önceliklendirerek düzenli şekilde yürütebilen.
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
• Tercihen satış destek, ön muhasebe veya yönetici asistanlığı alanlarından birinde deneyimli.

Çalışma Düzeni

• Haftanın 5 günü, pazartesi–cuma.
• Çalışma saatleri: 09.00–18.00.
• İş yerinde, tam zamanlı çalışma.
• İletişim ve organizasyon becerileriyle Toryapı ekibine katkı sağlamak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.