Üst Düzey Yönetici Asistanı

KUZU GROUP; Marmara Bölgesi; On-site; TRY 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

KUZU GROUP İstanbul Avrupa Yakası Bahçelievler ofisinde görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı aramaktadır. Pozisyon, yöneticinin ajandasını yönetme, telefon ve e-posta iletişimini sürdürme, ziyaretçileri ağırlama ve günlük ofis operasyonlarını destekleme sorumluluklarını içerir.

İlgili bölümden mezun, en az 5 yıl deneyimli, ileri düzey MS Office kullanabilen ve çoklu görevleri etkili şekilde önceliklendirebilen adaylar tercih edilmektedir. Avrupa Yakası'nda ikamet avantajdır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak
• En az 5 yıl Yönetici Asistanı deneyimi bulunması
• İyi iletişim, planlama, takip ve koordinasyon becerileri yüksek
• MS Office programlarını ileri düzey kullanabilmek
• Temsil yeteneğine sahip olmak
• Avrupa Yakası'nda ikamet tercihen
• Çoklu görevlerde önceliklendirme ve zaman yönetimi becerisi

Responsibilities

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını günlük, haftalık ve aylık olarak organize etmek
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yönetmek
• Seyahat, toplantı organizasyonlarını planlamak ve bağlı işleri koordine etmek
• Tüm dosyalama ve raporlama işlerini düzenli olarak yapmak

Skills

İletişim becerileri

Planlama

Koordinasyon

Takip becerisi

Zaman yönetimi

Ancak belirtilecek diğer görevler

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Şirketler grubumuzun İstanbul/Avrupa Yakası merkez ofisi Bahçelievler'de görevlendirmek üzere; "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl Yönetici Asistanı deneyimi bulunan,
• İletişim, Planlama, takip ve koordinasyon becerileri yüksek,
• MS Office programlarını ileri düzey kullanabilen,
• Temsil yeteneğine sahip,
• Tercihen Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
• Çoklu görevlerde önceliklendirme yapabilen, zaman yönetimi becerisi olan.
• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve süreci yönetmek,
• Seyahat, toplantı organizasyonlarını planlama ve bağlantılı işleri takip ve koordine etmek,
• Tüm dosyalama ve raporlama işlerini düzenli olarak yapmak.