Yönetici Ve Operasyon Asistanı - English Speaking

Novira Dış Ticaret Ve Turizm Limited Şirketi; Serik; Hybrid; TRY 558,000 - 725,000; Full time

Job summary

Novira Dış Ticaret Ve Turizm Limited Şirketi Antalya Belek ve Kadriye bölgesinde evden çalışma ile saha ziyaretlerini bir arada yürütecek yönetici asistanı arıyor. Ofis günleri esnek, seyahat ve yerel ihtiyaçlara hızlı yanıt beklenir.

Adayın Türkçe ana dili ve profesyonel İngilizce seviyesi, geçerli sürücü belgesi ve güvenilir bir araç sahibi olması gerekir. En az üç yıl deneyim, Excel/Google Sheets ve doküman yönetimi yetkinlikleri istenir; Arapça/Almanca/Fransızca/Rusça tercih sebebidir.

Qualifications

• Ana dili Türkçe ve profesyonel düzeyde İngilizce;Antalya’da ikamet eden ve Belek ile Kadriye’ye düzenli gidebilen.
• Geçerli sürücü belgesi ve güvenilir bir aracı bulunan.
• Yönetici asistanlığı,uluslararası ticaret,lojistik,KOBİ operasyonları veya konaklama alanlarında en az üç yıl deneyimli.
• Excel veya Google Sheets ve doküman yönetiminde yetkin;güvenilir,ketum,düzenli ve takipçi.
• Arapça,Almanca,Fransızca veya Rusça bilmesi tercih sebebidir.

Responsibilities

• Yönetici önceliklerini,kişisel idari işleri,randevuları ve yerel ihtiyaçları koordine etmek.
• Satın alma siparişlerini,tedarikçi faturalarını,ödemeleri ve ticari belgeleri takip etmek.
• Sevkiyat belgelerini yönetmek;nakliye firmaları ve gümrük müşavirleriyle sevkiyatları takip etmek.
• Şirket ve kişisel belgeler için muhasebecilerle koordinasyon kurmak;son tarihler ve bekleyen işler için takip tabloları tutmak.
• Mülk personelini,temizlik ekiplerini,bakım sağlayıcılarını ve yüklenicileri koordine etmek;düzenli saha ziyaretleriyle mülklerin hazır ve işlerin tamamlanmış olduğunu doğrulamak.
• Teklifleri toplamak,maliyetleri takip etmek ve kısa haftalık bilgilendirme sunmak.

Skills

Ana dili Türkçe

İngilizce (profesyonel)

Sürücü belgesi

Tools

Excel

Google Sheets

Doküman Yönetimi

Job description

TÜRKÇE

Lokasyon: Antalya’da ikamet;evden çalışma ve Belek ile Kadriye’ye düzenli saha ziyareti

Çalışma şekli: Tam zamanlı | Net ücret: Aylık 50.000–65.000 TL,SGK ve onaylı ulaşım giderleri

Yönetici ve kişisel konular,uluslararası ticaret lojistiği ve kısa dönem kiralamaya yönelik lüks mülklerin operasyonlarında destek verecek güvenilir ve ticari bakış açısına sahip bir asistan arıyoruz. Pozisyon evden ve sahada yürütülecektir;her gün ofiste bulunma şartı yoktur.

Sorumluluklar

• Yönetici önceliklerini,kişisel idari işleri,randevuları ve yerel ihtiyaçları koordine etmek.
• Satın alma siparişlerini,tedarikçi faturalarını,ödemeleri ve ticari belgeleri takip etmek.
• Sevkiyat belgelerini yönetmek;nakliye firmaları ve gümrük müşavirleriyle sevkiyatları takip etmek.
• Şirket ve kişisel belgeler için muhasebecilerle koordinasyon kurmak;son tarihler ve bekleyen işler için takip tabloları tutmak.
• Mülk personelini,temizlik ekiplerini,bakım sağlayıcılarını ve yüklenicileri koordine etmek;düzenli saha ziyaretleriyle mülklerin hazır ve işlerin tamamlanmış olduğunu doğrulamak.
• Teklifleri toplamak,maliyetleri takip etmek ve kısa haftalık bilgilendirme sunmak.

Aday profili

• Ana dili Türkçe ve profesyonel düzeyde güçlü İngilizce;Antalya’da ikamet eden ve Belek ile Kadriye’ye düzenli gidebilen.
• Geçerli sürücü belgesi ve güvenilir bir aracı bulunan.
• Yönetici asistanlığı,uluslararası ticaret,lojistik,KOBİ operasyonları veya konaklama alanlarında en az üç yıl deneyimli.
• Excel veya Google Sheets ve doküman yönetiminde yetkin;güvenilir,ketum,düzenli ve takipçi.
• Arapça,Almanca,Fransızca veya Rusça bilmesi tercih sebebidir.

Üç aylık deneme süresi uygulanacaktır. Gerçek operasyonel ihtiyaçlarda zaman zaman mesai dışında koordinasyon gerekebilir. Mülakatların tamamı İngilizce yapılacaktır.