Ofis Asistanı ve Koordinasyon Sorumlusu

Teusan Technology and Space Industry Inc.; Küçükçekmece; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

TEUSAN Teknoloji ve Uzay Sanayi A.Ş. İstanbul Halkalı / İZÜ Teknopark’daki ofisinde görev alacak bir çalışma arkadaşı arıyor. Pozisyonda yönetici asistanlığı, misafir karşılama, ofis koordinasyonu ve sosyal medya süreçleri yürütülecek.

Başvuranların ön lisans veya lisans mezunu olması tercih edilir; yöneticilerin takvimlerini yönetme, iletişim trafiğini düzenleme ve ofis operasyonlarını destekleme becerileri aranır. Türkçe güçlü iletişim ve takım çalışması önemli.

Qualifications

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
• Yönetici asistanlığı veya ofis koordinasyonu deneyimi.
• Güçlü planlama ve çoklu görevi önceliklendirme becerisi.
• Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş.
• İngilizce bilen tercih edilir.

Responsibilities

• Yöneticilerin takvimlerini, toplantılarını ve randevularını planlamak ve güncel tutmak.
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; doğru yönlendirme sağlamak.
• Şirket misafirlerini karşılamak ve toplantı hazırlıklarını koordine etmek.
• Yöneticilerin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını yapmak.
• Evrak, dosyalama, arşiv ve ofis içi idari süreçlerin yürütülmesine destek olmak.
• Şirketin sosyal medya hesapları için içerik ve paylaşım takvimi hazırlamak ve yayımlamak.
• Ürün, fuar, etkinlik ve company faaliyetlerine ilişkin görsel/metin içeriklerinin hazırlanmasına katkı
• Sosyal medya üzerinden gelen talepleri ilgili birimlere yönlendirmek.
• Departmanlar arasındaki iletişim ve günlük iş takibini desteklemek.

Skills

Planlama

Organizasyon

İletişim

MS Office

Education

Lisans veya ön lisans

Tools

Dijital takvim

Job description

TEUSAN Teknoloji ve Uzay Sanayi A.Ş.

TEUSAN Teknoloji ve Uzay Sanayi A.Ş. olarak, insansız hava araçları alanında faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Halkalı / İZÜ Teknopark’daki ofisinde görev alacak; yönetici asistanlığı, misafir karşılama, ofis koordinasyonu ve sosyal medya süreçlerini yürütebilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticilerin takvimlerini, toplantılarını ve randevularını planlamak, güncel tutmak ve gerekli hatırlatmaları yapmak.


• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; ilgili kişilere doğru ve zamanında yönlendirme sağlamak.


• Şirket misafirlerini karşılamak, ağırlama ve toplantı hazırlıklarını koordine etmek.


• Yöneticilerin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek.


• Evrak, dosyalama, arşiv ve ofis içi idari süreçlerin düzenli yürütülmesine destek olmak.


• Şirketin sosyal medya hesapları için içerik ve paylaşım takvimi hazırlamak, onaylanan içerikleri yayımlamak.


• Ürün, fuar, etkinlik ve şirket faaliyetlerine ilişkin görsel ve metin içeriklerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak.


• Sosyal medya üzerinden gelen mesaj ve talepleri takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek.


• Departmanlar arasındaki iletişim ve günlük iş takibine destek olmak.


• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu.


• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya ofis koordinasyonu alanlarında deneyimli.


• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü; birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen.


• Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak etkili kullanan, kurumsal iletişim ve temsil becerileri gelişmiş.


• MS Office programlarını ve dijital takvim uygulamalarını etkin kullanabilen.


• LinkedIn ve Instagram başta olmak üzere sosyal medya platformlarına hâkim.


• Canva veya benzeri araçlarla temel görsel düzenleme yapabilen; içerik üretimine ilgi duyan.


• Gizlilik ve iş disiplini konusunda özenli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.


• Tercihen İngilizce bilen.


• Seyahat engeli bulunmayan.

Çalışma Şekli: Tam zamanlı, ofisten