Ofis Destek Personeli

Süper Noktam; Ümraniye; On-site; TRY 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

SÜPER NOKTAM, BAYİ DESTEK VE YÖNETİCİ ASİSTANI arıyor. Bu rol, bayi iletişimini koordine etmek, operasyonel süreçleri takip etmek ve yöneticinin günlük iş akışını desteklemek üzerine odaklanır.

Günlük toplantı organizasyonu ve misafir ağırlama gibi görevleri de kapsar. İdeal aday, Excel ve Word konusunda üst düzey kullanım bilen, dijital takip sistemlerini aktif kullanan ve verileri dikkatli raporlayabilen bir kişidir.

Qualifications

• Bayilerle iletişimi etkili kurma becerisi.
• Günlük iş akışını koordine etme yeteneği.
• Veri girişi ve raporlama konusunda dikkatli çalışma.

Responsibilities

• Bayilerle düzenli iletişim kurmak, talep ve ihtiyaçlarını takip etmek.
• Yöneticinin bayiler arasındaki iletişimini sağlamak ve koordinasyonu yürütmek.
• Bayilerin satış verilerini ve hedeflerini ilgili sistemlere girmek, kayıtların güncelliğini sağlamak.
• Bayilerin sistem kullanımı süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu kurmak.
• Bayi kayıtlarını, evraklarını ve iletişim bilgilerini düzenli tutmak.
• Devam eden işlemleri ve bekleyen talepleri takip ederek sonuçlandırılmasına destek olmak.
• Bayilerin satışları, hedef gerçekleşmeleri ve operasyonel süreçleri hakkında yöneticiye rapor sunmak.
• Yöneticinin toplantı ve günlük iş takibine destek vermek.
• Yönetici misafirlerini karşılamak ve toplantı organizasyonlarını yürütmek.

Skills

İletişim becerileri

Planlama

Organizasyon

Raporlama

Tools

Excel

Word

Dijital takip sistemleri

Job description

SÜPER NOKTAM | BAYİ DESTEK VE YÖNETİCİ ASİSTANI

Otomotiv, gayrimenkul, sigorta ve bankacılık destek hizmetlerini tek çatı altında sunan Süper Noktam bünyesinde; bayi iletişimini ve operasyonel süreçleri takip edecek, yöneticinin günlük iş akışına destek sağlayacak Bayi Destek ve Yönetici Asistanı arıyoruz.

Rol ve Sorumluluklar

• Bayilerle düzenli iletişim kurmak, talep ve ihtiyaçlarını takip etmek.
• Yönetici ile bayiler arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.
• Bayilerin satış verilerini ve hedeflerini ilgili sistemlere girmek, kayıtların güncelliğini sağlamak.
• Bayilerin sistem kullanımı, başvuru ve aktivasyon süreçlerini takip etmek; ilgili birimlerle koordinasyon kurmak.
• Bayi kayıtlarını, evraklarını ve iletişim bilgilerini düzenli tutmak.
• Devam eden işlemleri ve bekleyen talepleri takip ederek sonuçlandırılmasına destek olmak.
• Bayilerin satışları, hedef gerçekleşmeleri ve operasyonel süreçleri hakkında yöneticiye düzenli rapor sunmak.
• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük iş takibine destek vermek.
• Yönetici misafirlerini karşılamak ve ilgili görüşme organizasyonlarını yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Bilgisayar kullanımı çok iyi; özellikle Excel, Word ve dijital takip sistemlerine hâkim.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Veri girişi ve raporlama konusunda dikkatli, düzenli ve titiz.
• Birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen.
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
• Kurumsal temsil ve gizlilik konusunda özenli.
• Tercihen bayi destek, operasyon, satış destek veya yönetici asistanlığı alanlarında deneyimli.