Sekreter

Berkem S.r.l.; Çankaya; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Berkem S.r.l. Ankara ofisinde sekreter/ofis asistanı olarak görev almak üzere ekip arkadaşı arıyoruz. Ofis içi düzeni sağlarken gelen misafirleri karşılayacak, telefonları yönlendirecek ve yazışmaları yürüteceksiniz.

MS Office programlarını iyi kullanabilen, iletişimi güçlü, güler yüzlü ve titiz bir çalışma disiplinine sahip adaylar tercih edilecektir. Takım çalışmasına uyum da önemlidir.

Qualifications

• Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak.
• MS Office programlarını iyi kullanabilmek.
• Telefon trafiğini yönetebilmek ve misafirleri karşılayabilmek.
• Diksiyonu düzgün, temiz iletişim kurmak.
• Titiz, düzenli ve ofis temizliğine özen göstermek.
• Takım çalışmasına uyumlu olmak.

Responsibilities

• Ofis içi günlük işleyişin ve düzenin sağlanması.
• Telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
• Çay, kahve ve diğer ikram servislerinin yapılması.
• Evrak, dosyalama ve temel ofis işlerinin yürütülmesi.
• Bilgisayar üzerinden gerekli yazışma ve kayıt işlemlerinin yapılması.

Skills

MS Office

İletişim becerileri

Güler yüzlü iletişim

Telefon yönetimi

Takım çalışması

Diksiyon

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

İnşaat taahhüt sektöründe faaliyet gösteren firmamızın ofisinde görevlendirilmek üzere, sekreter / ofis asistanı pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Bilgisayar kullanımına hâkim,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
• Telefon trafiğini yönetebilecek ve gelen misafirleri karşılayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü,
• Titiz, düzenli, özenli ve temizliğe önem veren,
• Ofis düzenini sağlayabilecek,
• Misafirlerimize ve personellerimize çay, kahve ve diğer ikram servislerini özenli bir şekilde yapabilecek,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve iş takibi konusunda dikkatli,
• Ekip çalışmasına uyumlu.

İş Tanımı

• Ofis içi günlük işleyişin ve düzenin sağlanması,
• Telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Çay, kahve ve diğer ikram servislerinin yapılması,
• Evrak, dosyalama ve temel ofis işlerinin yürütülmesi,
• Bilgisayar üzerinden gerekli yazışma ve kayıt işlemlerinin yapılması.