Yönetici Asistanı

Megapol Group; Konak; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Megapol Group bünyesinde, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek olan Yönetici Asistanı arıyoruz. Enerjisi yüksek, öğrenmeye açık ve iletişimi güçlü bir çalışma arkadaşı olmanı istiyoruz.

Pozisyon, ajanda ve toplantı takvimini düzenlemek, telefon, e-posta ve yazışmaları yönlendirmek, misafirleri karşılamak ve şirket içi koordinasyonu desteklemek gibi görevleri içerir. Ayrıca sosyal medya içeriklerinin temel görsellerle desteklenmesine katkıda bulunabilir.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun olunması.
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim güçlü.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Tercihen sosyal medya kullanımı hakim, temel görsel içerikler hazırlayabilmek.

Responsibilities

• Yöneticinin ajandasını, randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek iletişim akışını sağlamak.
• Misafirleri karşılamak ve görüşmeleri organize etmek.
• Şirket içi koordinasyonu sağlamak ve devam eden işlerin zamanında tamamlanmasına destek olmak.
• Gerekli olduğunda sosyal medya içeriklerinin temel görsel çalışmalarına katkıda bulunmak.

Skills

Lisans mezunu

Yönetici asistanlığı tecrübesi

Planlama ve organizasyon

İletişim becerileri

MS Office kullanımı

Sosyal medya kullanımı

Görsel içerik hazırlama temel

İnisiyatif alma

Gizlilik ve sorumluluk

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Grafik Tasarımı Temel

Job description

Şirketimiz bünyesinde, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek, ofis koordinasyonunu sağlayacak ve farklı iş süreçlerine destek verecek; enerjisi yüksek, öğrenmeye açık ve iletişimi güçlü bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen sosyal medya kullanımına hâkim, grafik tasarıma ilgi duyan ve temel görsel içerikler hazırlayabilen,
• Farklı iş süreçlerine destek vermeye istekli, çözüm üretebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Kurumsal temsile, kişisel bakımına ve iş ortamına uygun giyimine özen gösteren,
• Gizliliğe önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
• Yöneticinin ajandasını, randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek,
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek iletişim akışını sağlamak,
• Misafirleri karşılamak ve görüşmeleri organize etmek,
• Şirket içi koordinasyonu sağlamak ve devam eden işlerin zamanında tamamlanmasına destek olmak,
• İhtiyaç doğrultusunda sosyal medya içeriklerinin ve temel görsel çalışmaların hazırlanmasına katkıda bulunmak.